写好文章“二八定律”.docVIP

写好文章“二八定律” 　　“二八定律”又称为20/80法则，是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多?帕累托提出的，他指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，只要能控制具有重要性的少数因子就能控制全局。这个原理经过多年演化，变成了管理学界所熟知的二八法则。 　　实际上，二八法则的运用，早已经超出管理学的范畴，成为经济社会分析中的一种重要方法。把这一法则运用到如何写好一篇文章上，同样是适用的。 　　抓住关键 　　在写文章时如何应用“二八定律”？需要注意哪些特殊方面呢？ 　　首先，在理念上，“二八定律”之所以得到普遍性的推崇，就在于其提倡的“有所为，有所不为”的方略。 　　在实际工作中，一个小的诱因、投入和努力，通常可以产生大的结果、产出或酬劳。就字面意义看，即指在完成一项工作中，80%的成果来自20%的付出。因此，对所有实际的目标来说，80%的努力――也就是付出的大部份努力，只与成果有一点点的关系。这种情况看似有违常理，却非常普遍。 　　所以，“二八定律”指出：在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间，存在着一种不平衡关系：20%的关键投入决定了80%的产出；20%的主要起因决定了80%的结果。对企业来说，就是要找出那些能带来80%利润、总量却仅占20%的关键客户，达到事半功倍的效果。这就要求企业领导人对工作进行认真地分类分析，把主要精力花在解决主要问题、抓主要项目上。企业管理是这样，写出好文章同样需要找到关键因素。 　　其次，在方法论上，按照是“二八定律”的原理，不要平均地分析、处理和看待问题，要抓住关键的少数因子。 　　如果用一个简单的比喻来形容的话，写出一篇好文章就如同厨师做出一盘好菜，这盘菜有主要材料和次要材料，要想实现这盘菜的色香味俱全，主菜是核心、是关键。比如说做红烧鲤鱼，鲤鱼就是最关键的因素，如果鲤鱼的质量不好，加入十种乃至二十种的配料，这盘菜还是不成功的。 　　以此类比，裁缝做出一件品牌服装是如此，记者写出一篇好文章同样如此。只有抓住了最关键的两成基础材料，就不会剑走偏锋，才能实现预期设计的文章主题。换句话说，抓住两成就能决定一篇文章80%的成功率。这就要求每次写文章，都必须“量体裁衣”，把20%的关键材料用好，否则的话，会在大量的基础材料中打转转，看似占据了大量的80%的材料，最终却只有20%的成功。 　　在《决策》杂志上，有一类重要选题――县域经济的深度分析，就是对“二八定律”的运用。 　　不管是江苏、浙江的全国百强县，还是中西部的一些经济欠发达县，需要关注的方面有很多很多，经济、政治、文化、和谐社会建设都重要，计划生育、安全生产、新农村建设也重要，信访、党建、科教文卫同样都重要。但在做县域经济选题时，关注点必须有所侧重、抓关键，就是瞄准起核心作用的20%来做重点分析。而且，不同地方的县域在分析时有不同的重点，不能陷入“眉毛胡子一把抓”。 　　譬如，对苏南的昆山、江阴等经济强县来说，是如何实现产业升级的问题，在做《新苏南转型》时，这就是关键。另一方面，对安徽、湖北、四川等中西部县域来说，就是工业立县、园区建设、招商引资，这些是做《广德样本》、《肥西密码》、《桐城跃动》、《固始现象》等选题时，需要抓住的关键。对任何一个县域经济来说，这些可能只占到一个县域所有工作内容的20%，而要写好一篇县域经济的深度分析，只要能抓住这20%就可以了。 　　要用好“二八定律”，首要在于弄清楚起关键核心作用的20%到底是哪些，从而将自己的注意力集中到这20%的重点上来，采取有效的倾斜性措施，确保在重点方面取得重点突破，进而带动全面，取得整体上的成功。这其实就是确定了写文章时的视野和着力点。在实际操作中，选择文章的材料就如同“摘菜”。要想顺利抓住起关键作用的20%，就要学会做好“加减乘除法”，有目的地对材料进行取舍。 　　“做加法”是对主体材料的延伸，就是在关键词的基础上进行扩展，由一个引出两个，由两个引出四个，实现一种倍增，从而实现向“做乘法”的提升，获得一种放大效应；“做减法”就是分出轻重缓急，要毫不留情的抛弃低价值的活动，把不属于20%的非关键部分舍弃掉；“做除法”就是要分清楚哪些是分母，哪些是分子，分母是基础，虽然说“二八定律”要求抓住起关键作用的20%，但是如果没有了80%作为支撑，其他的也就不可能存在了。 　　还以《决策》杂志的县域经济深度分析类选题为例，县领导的发言稿、招商引资大会讲话、每年一度的政府工作报告、十二五发展规划等材料，都是分母，这些材料虽然不会直接出现在文章中，但这些都是做好县域经济选题的基础，没有它们为支撑，文章也不会成功。 　　软硬兼施 　　“二八定律”的运用，实质上是需要根据选题的主题，做出有智慧的选择。而要做好选