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图书馆资源建设学科化实践与思考
图书馆资源建设学科化实践与思考
[摘要]近几年来,为弥补传统的以文献类型组织资源建设的不足,进一步优化资源建设,推动资源建设学科化、专业化,国内一些高校图书馆开始尝试资源建设工作按学科来组织的模式。在此介绍清华大学图书馆探索资源建设学科化的实践,分析学科馆员参与资源建设的实施策略,提出进一步完善学科资源建设、优化学科服务的思考。
(关键词]资源建设 学科服务 学科馆员
[分类号]G252
1 引言
高校图书馆是教学科研的文献保障机构,高质量的学科文献资源是学科建设高水平发展的基本条件。近几年来,无论是学科馆员参与资源建设,还是在采访部门设立学科馆员岗位,或者引进“学科采访馆员”制度,都是各图书馆为了更好地服务学科发展、推动资源建设的学科化和专业化而采取的重要举措。本文介绍清华大学图书馆探索资源建设学科化的具体实践,提出进一步完善学科资源建设、优化学科服务的思考,和同行交流。
2 图书馆资源建设学科化的动因及实践
2.1 资源建设学科化的动因
一方面,在传统上,图书馆的文献采访工作主要是由专职采访馆员完成的,他们具备较丰富的文献采访理论知识以及实践操作经验和技巧,但是,由于采访馆员的工作分工大多是建立在资源类型基础上的分工,比如分为中文图书采访、外文图书采访、中文期刊采访、外文期刊采访、电子资源采访等,因此采访馆员面对的是各学科的文献资源选择。然而,随着科学研究向不断细化和综合化趋势发展,边缘性分支学科越来越多,知识的跨学科性和综合性越来越强,文献出版量也日渐庞大,采访人员基于所学专业以及个人精力和时间的限制,不可能对每个学科、每个专业都能通晓,很难对这些专业文献进行全面的把握和遴选。因此,在资源选择的过程中就不可避免出现一些盲目性、随意性和个人的偏向性,导致采访工作出现偏差,从而影响图书馆文献资源建设的质量。
另一方面,近几年来国内不少高校图书馆实施了学科馆员制度。学科馆员熟悉对口专业学科特点,了解专业信息资源分布,具有丰富的图书信息工作经验,他们负责与对口院系的联络,了解其信息需求,为专业用户提供相应的服务支持。在这一背景下,图书馆充分发挥学科馆员的职能特长,使其负责对口学科资源建设,可以弥补传统采访模式下按文献类型配置采访人员所带来的不足,有助于推动图书馆采购文献资源的学科化,更好地满足院系师生需要。
事实上,在美国高校图书馆中,资源建设工作按学科来分工组织,即选书工作由具有学科背景的学科馆员负责已是较普遍的情形。目前国内实施学科馆员制度的图书馆中,多数图书馆的学科馆员侧重学科联络和参考咨询服务,只有少数馆如厦门大学图书馆、香港大学图书馆等的学科馆员在工作内容上偏重学科资源建设,应该说,国内图书馆总体上还处于资源建设学科化模式的探索阶段。
2.2 清华大学图书馆资源建设学科化实践
1998年,清华大学图书馆在国内高校中率先引进学科馆员制度,起初是分散在信息参考部各组的一个“虚拟团队”,学科馆员除在各自岗位中完成组内工作外兼承担学科联络任务;2002年,成立了专门的学科馆员组集中办公,工作内容主要包括信息咨询、用户教育、学科服务三大类任务,以及因人而异分别参与其他相关业务。
2008年以前,笔者所在的清华大学图书馆(以下简称“我馆”)购买外文图书主要由采访部门组织,以教师选购和读者推荐为主,多年的流通数据统计显示,外文书的流通借阅率较低,甚至相当一部分图书到馆后长期无人借阅;与此同时,却有读者抱怨借不到自己需要的图书,供需矛盾非常突出。因为外文图书价格昂贵,平均每本价格超过1000元人民币,因此更需要买对买好。
2008年末,我馆决定以外文原版图书采选作为试点,安排学科馆员直接负责对口学科资源的选书工作(具体采购程序仍由采访人员操作完成)。首先,在主管馆长主持下,参照近年我馆购买外文图书的学科分布以及向重点学科倾斜的原则,采访馆员与学科馆员共同研究,按六个学科大类划分,初步确定了采购经费分配方案(一年后,根据实际使用情况,再次细化和调整了分配方案)。学科馆员充分发挥已有的学科服务经验,在准备相关采访知识的基础上,依靠团队工作优势、交流经验教训、不断总结提高,在为优化学科资源建设的目标道路中探索前行。截至到2010年9月,除去各种原因撤订图书之外,学科馆员推荐订购英文图书总计3000余种,其中已经到馆英文图书有2 348种(2557册),涉及人民币180多万元,另有803种(1201册)英文图书还在订购中。同时,这两年的实践也使我们对资源建设学科化有一些实际的体会和思考。
3 图书馆资源建设学科化的实施策略
没有科学的方法就没有科学的实践。学科馆员是资源建设学科化得以
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