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图书馆资源建设学科化组织模式与保障机制研究

图书馆资源建设学科化组织模式与保障机制研究   [摘要] 图书馆资源建设学科化是指资源建设工作按学科专业来划分组织的模式,依据学科馆员在其中的角色定位可概括为传递式、介入式和主导式三种类型。以学科馆员为主导的资源建设学科化模式,是保障学科资源建设更加科学合理、学科服务更加高效顺畅的有效模式,是资源建设学科化的发展方向。图书馆应积极探索和建立学科资源建设与服务一体化的组织、团队以及人才保障机制,不断提高图书馆资源建设与服务的整体质量和水平。   [关键词]资源建设 学科服务 学科馆员 组织模式 保障机制   [分类号]G252      1 研究背景与意义      图书馆资源建设学科化是指资源建设上作按学科专业来划分组织的模式。20世纪中期,美国高校图书馆普遍实行了学科馆员制度,学科馆员的首要职责是负责某学科的馆藏建设,其次是该学科相关的联络咨询辅导服务,这种资源建设工作按学科组织的模式延续至今。例如耶鲁大学图书馆现由60余位学科馆员承担140余个学科领域的资源采选。因为高质量的学科文献信息资源是学科建设和教学科研的保障,是图书馆开展高效学科服务的基础,文献信息资源建设的核心是对学科信息资源内容的评价和选择,传统按文献类型组织资源建设的模式难以达到学科资源建设知识化、专业化的要求,而按学科专业组织资源建设工作的学科化模式是大势所趋。   1998年,清华大学图书馆在国内率先引进学科馆员制度,学科馆员岗位没在信息参考部,主要职责是学科联络、参考咨询和用户教育,参与部分电子资源的试用评估工作,2008年起为了提升外文图书采选质量,试行学科馆员直接负责外文图书的采选。厦门大学图书馆2000年则在国内最早建立“学科采访馆员”制度,按6个大学科范畴组织资源采访业务,2009年始尝试将学科采访馆员转型为同时负责对学科资源建设及学科服务的学科馆员。其他一些高校图书馆也相继设立学科馆员岗位,多数设置在读者服务部门,不同程度地参与资源建设工作。十余年的学科化服务实践初现成效,有一个共识逐渐明朗,即学科资源建设是学科化服务的基础,学科化是资源建设业务组织的必然方向,学科馆员是实现资源建设学科化中的关键角色。同时也意识到,资源建设学科化组织模式仍需进一步改进,诸如学科馆员的角色定位不清、机制保障不力、学科资源建设与学科服务缺乏统筹等较普遍存在的问题,已经影响了资源建设学科化的有效实施,甚至一定程度上成为学科服务发展深化的制约因素。因此,如何进一步明确角色定位和职责分工、确立一套行之有效的资源建设学科化组织模式,辅以有力的保障机制,以推动实践创新,需要提上议日程。这是探索适合中国国情下资源建设学科化最佳实践进程中的问题,也是学科馆员制度与学科服务不断优化和完善的需要。      2 学科馆员角色定位与资源建设学科化的组织模式      各图书馆学科馆员设置和职责不尽相同,在资源建设中发挥的作用也有差异。根据学科馆员在资源建设中的角色表现及参与方式,目前国内外图书馆资源建设学科化的组织模式可概括为三种类型:①传递式:学科馆员负责学科联络和读者资源需求信息的收集,并将读者需求信息传递到采访部门。学科馆员在资源建设中主要是联络、传递的作用。目前国内多数图书馆属于这一类型。②介入式:除传递院系读者需求外,学科馆员还参与部分类型文献资源的采选工作,有相应部分资源的采选决策权。比如清华大学图书馆学科馆员负责外文纸本图书的采选。③主导式:由学科馆员主导对口学科的资源建没工作,全面承担学科资源建设的统筹责任,多数还具体承担资源遴选工作。美国大学图书馆基本属于这种类型。港台地区一些图书馆类似美国的做法,如香港大学图书馆的馆藏发展部(collection DevelopmenL)由学科馆员组成,负责对口学科的资源采选。   学科馆员在学科资源建设中的角色定位直接影响资源建设学科化实践的效果(见表1)。      从表1可以看出,前两种角色中,学科馆员在学科资源建设中的作用均受到较多的局限,比如缺乏充分的话语权,影响用户的依赖度和信任度,不仅使学科馆员工作的积极性受到影响,不利于学科服务的开展,而且由于学科资源建设质量的责任归属这个根本问题没有明确,学科馆员在资源建设中的优势没有得到实质性的发挥,学科资源建设的专业性和准确性难以得到保障。因此,发挥学科馆员的主导作用是推动资源建设学科化、促进学科服务发展的最佳模式,但必须有一套定位清晰、权责分明、执行得力的机制保障。   事实上,从传递式剑介入式到主导式,反映了学科馆员参与资源建设的发展阶段演进,对人力资源、配套机制不成熟的图书馆而言,不妨作为资源建设学科化循序渐进的策略。      3 以学科馆员为主导的资源建设学科化组织模式之角色构成      在以学科馆员为主导的资源建设学科

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