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青岛海湾大桥竣工文件编制实施细则 （试 行） 青岛海湾大桥建设工程指挥部 二〇一〇年十二月 前 言 高速公路的竣工文件档案管理不仅是高速公路建设中的一项重要工作，而且在 高速公路的运营管理中也占有重要的位置。2010 年5 月，交通部发布了新的《公路 工程竣（交）工验收办法实施细则》，对公路工程竣工档案提出了明确的规定和要求。 为规范青岛海湾大桥竣（交）工文件的编制工作，成立了“青岛海湾大桥竣工文件 工作领导小组”（以下简称“领导小组”），根据交通部、山东省交通厅有关竣工文件 各项规定，结合青岛海湾大桥建设的实际情况，编制本《青岛海湾大桥竣工文件编 制实施细则（试行）》（以下简称“细则”），供青岛海湾大桥竣（交）工文件编制时 遵照使用。 本细则由总则，竣工文件编制组织机构及职责,阶段目标和时间安排，竣工文件 的组成及分工，单位、分部、分项工程的划分，规范化表格及说明，竣工文件的编 制程序，编制要求，资料的收集与整理，编制过程的质量管理，竣工文件的验收及 移交,附则等 12 章组成。主要内容包括：指挥部、监理、施工等单位职责；归档文 件、磁性载体（电子光碟）、声像档案的编制内容、方法及归类；竣工图绘制的要求； 表格的签署、报送规定；组卷及装订的要求；竣工文件编制整理过程中的管理措施 等。 本细则是《青岛海湾大桥竣工文件编制办法（2007 年10 月）》（以下简称“办法”） 的说明、修改、补充和完善，与办法同时使用，如办法中的规定与本细则有冲突时， 以本细则为准。 本细则试用期三个月，各单位在使用过程中，如发现问题或有何建议，请及时 告诉我们，以便及时修正。 领导小组办公室联系方式如下： 通信地址：青岛市崂山区苗岭路29 号 联 系 人：丁小杰 电 话： 0532 传 真：0532 E - MAIL：sdgsqzgb@126.com dingxiaojie@ 青岛海湾大桥建设指挥部 二○一○年十二月 目 录 1 总 则 1 2 竣工文件编制组织机构与职责 1 2.1 组织机构 1 2.2 主要职责 2 3 竣工文件编制阶段目标和时间安排4 4 竣工文件内容及分工5 4.1 竣工文件组成 5 4.2 竣工文件收集编制分工5 5 单位、分部、分项工程的划分 8 6 规范化表格及使用说明 7 6.1 表格种类及数量 7 7 竣工文件编制程序 7 8 竣工文件编制要求 9 8.1 竣工文件编制要求 9 8.2 设计图编制要求 9 8.3 竣工图编制要求 9 8.4 声像档案编制要求 10 9 竣工文件的收集与整理 11 9.1 竣工文件整理的基本要求及步骤 11 9.2 竣工文件的报送 11 9.3 竣工文件组卷要求 12 9.4 竣工文件卷内文件排列 13 9.5 竣工文件档号 14 9.6 竣工文件装订要求 15 10 竣工文件编制全过程质量管理 15 10.1 建立组织机构 15 10.2 上岗前培训 15 10.3 规范编制工作 15 10.4 形成管理模式 16 10.5 建立检查监督制度 16 10.6 建立专用联系方式 17 10.7质量控制具体措施 17 11 竣工文件的验收和移交 17 12 附 则 18 青岛海湾大桥竣工文件编制实施细则 1 总 则 1.1 根据《中华人民共和国档案法》，交通运输部《公路工程竣（交）工验收办 法》（2004 年第3 号令）、《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发〔2010〕 65 号）、《关于执行公路工程竣交工验收办法有关事项的通知》（交公路发 〔2004〕446 号）、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发 〔2010〕 382）和山东省《关于印发〈山东省公