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Word基础应用 总装office之旅 绘制表格 绘制表格是Word表格操作的第一步，下面我们介绍三种在Word中绘制表格的方法。　　方法一：利用表格菜单或工具栏按钮 　　　1．菜单“表格→插入→表格…”　　　2．利用“常用工具栏”的插入表格按钮。　　　3．利用“表格与边框”工具栏的“插入表格”按钮。 方法一：利用表格菜单或工具栏按钮 方法二：手工绘制表格 Word中的表格操作 一、表格内容转换为文本　　1.如果要转化部分行，需先将这些行选定，如果要转化表格的全部，则需全选表格或将插入点置于表格中。　　2.单击“表格”菜单中的“将表格转换成文字”命令。　　3.在弹出的“将表格转换成文字”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。　　4.确定，即可将选定行或表格转换成文字。　　二、文本转换为表格　　1.用相同符号分隔文本中的数据项，可以选用段落标记、空格、制表符、半角逗号等。　　2.选定要转换成表格的文本。　　3.单击“表格”菜单中的“将文字转换为表格”项。　　4.在弹出的“将文字转换为表格”对话框中选定合适关于“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项。　　5.确定退出，即可将文本转换为表格。 Word中的表格操作 Word表格中数据的排序 方法一：使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮　　1.显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。　　2.将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。　　3.单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。　　方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令”　　1.将插入点置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打开“排序”对话框。　　2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。　　3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。　　4.确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。 Word表格中数据的排序 Word表格中数据的计算方法 Word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算。　　方法一：利用“表格”→“公式”　　1.将插入点置于存放运算结果的单元格中，“表格”→“公式…”，弹出“公式”对话框。　　2.在“公式”框中可以修改或输入公式；在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数，被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中；在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式，此例中定义为“0.0”，表示保留小数点后一位小数。　　3.设置完毕后单击“确定”，对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。　　方法二：“插入”→“域…”→“公式…”　　可以通过“插入”→“域…”，保持默认的域名选项，单击右侧的“公式…”按钮，同样也会出现“公式”对话框。　　方法三：直接输入域代码　　将插入点置于要存放结果的单元格中，按CTRL+F9插入域标识“{? }”（注意：不能直接用键盘输入），在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式，然后在其上单击右键，选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。　　方法四：利用“自动求和”按钮　　对于简单的行列数据的求和运算，可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。　　 Word表格中数据的计算方法 几点说明：　　1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同。　　2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。　　3. 改动了某些单元格的数值后，可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格，然后按F9键，这样可以更新表格中所有公式域的结果。　　4. 公式域并不局限在表格中使用，还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。 Word表格中数据的计算方法 Word单元格的合并与拆分 一、单元格的合并　　方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合并单元格命令”。　　方法二：选中待合并的单元格区域，单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。　　注意：如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在这个合并单元格内。　　二