高尔夫赛事管理3.ppt

高尔夫赛事运作管理 南京视觉艺术学院高尔夫学院 2011年3月 准备职业高尔夫赛事需要赛事运作方和承办球会进行大量细致而有效的工作，特别是一些细节上的工作如赛事新闻发布会的安排、球场医护人员安排、对讲机配备、穿梭巴士路线和时间表、灯光开放时间、场地划分、用餐安排等等，这些细节上的工作体现出球会管理的水平。 赛事准备过程中，特别要注意的是部门内部信息的传达和发布。将最新赛事资料在第一时间向球会各有关部门公布，确保每一个员工都能准确收到这些信息，从而形成一个畅通无阻的内部信息通道。在比赛进行过程中，所有员工都应对比赛动态有足够的了解，以方便会员和观众查询。 对于俱乐部球会，举办职业赛事还要注意与会员的沟通。举办职业赛事对会员而言是有利也有弊。一方面，赛事活动期间限制了大多会员打球和练球的权利，对会员的权益会造成一定的影响；另一方面，通过举办职业赛事起到了宣传球会，提升球会声誉，使球会会籍的价值得到提升，也提供了会员与职业球手交流的机会，对会员的长远利益是有利的。因此在赛前的会所各项工作中应主动与会员沟通，在比赛开始的相当长一段时间就通过各种方式，向会员宣传赛事，甚至可以邀请会员参与到比赛准备工作中，调动会员自身的积极性，最大限度地消除赛事带来的不利影响。 （四）赛事备忘录 在确定了赛事的流程、时间、参赛方案等之后，接下来要制定具体的选手签到事宜，制定比赛当地规则等。为了明确分工合作，赛事组织者应制定一份详细的赛事文件，以便各个部门分头实施。这份文件也可以是赛事任务书形式，任务书内容包括但不限于以下方面： 1．选手配对安排表 2．当地比赛规则 3．赛事相关人员安排 4．球场比赛标志、标示牌等 5．比赛计分牌、计分卡、计分方法 6．第一TEE台赛事协调人及职责 7．比赛练习场协调人及职责 8．球车安排协调人及职责 9．比赛过程中特别活动安排、礼品提供 10．颁奖形式、嘉宾、媒体报道 11．收尾工作要点 赛事文件可以以赛事的时间顺序安排各项具体分工，一般情况下可以按照以下时间及活动顺序进行。 A．赛前准备工作 赛前准备工作是赛事成功举办的前提。赛前准备工作可根据赛事的规模、日程安排等一般在赛事开始前的一周前开始，为此，赛事组委会要收集到所有参赛选手的资料，有了这些资料，赛前的其他准备工作才能得以展开，比如： 1．张贴开打时间及开打球洞安排 2．高尔夫球车安排 3．计分卡及比赛规则准备 4．积分榜制作 5．比赛用TEE及球洞位置的选定 B． 特别事项的安排 特别事项的准备工作应该在这一事件内完成。特别事项可以包括奖金分配、个人单项奖等内容。比如：最远距离奖、最近洞奖。主办者要确保拥有这些相关配备及人力资源，以完成以上工作准备。确保奖品的完好，这将影响到赛事的服务与质量。 C． 赛事特别活动区域设置 赛事主办机构要设置一写特别的赛事活动及协调办公场所，用以应对赛事的各项活动及工作安排。赛事特别活动及工作区域的安排有以下几个方面： 1．签到处 2．计分榜 3．计分卡回收处 4．奖品存放处 5．比赛高尔夫球车停放处 6．比赛咨询处 7．球员集中地点 （五）比赛活动安排? 比赛活动前的一项非常重要的工作就是对比赛场地进行标记。这些标记主要指对球出界、内侧水障碍、其他水障碍等的标记。进行这些标记工作不仅是营造比赛的气氛，主要是为球场比赛规则的执行及运用得到规范，保证比赛的严肃性和公正性。同时，标记的运用也使得比赛的节奏、安全得以控制，保障比赛的顺利进行。因此，赛事组织者赛前一定要对整个比赛球场的情况进行详细了解，每一洞都不能放过。场地比赛标记主要包括比赛TEE台标记、OB标记、水障碍标记、侧面水障碍标记、抛球地点标记、草地维修标记、球道标记等。另外，球洞位置的选定也很重要，这一点在第四章里已经做了说明。如果比赛日程超过一天，TEE台、球洞的位置都可能做调整，这些方面的调整应与赛事规则相适应。 （六）总体指挥 总体指挥是对高球赛事运行全过程的各项具体工作环节进行领导和指导。正确有效的总体指挥，对赛事运行具有重要作用。实现有效的赛事总体指挥，必须做到：建立强有力的专业高球赛事指挥系统和信息网络系统；赛事组织者要对赛事运动环境有确切的了解；只有这样才能做到胸有成竹，大局在握。 赛事的赛事执行阶段 ,它是一个使赛事在既定的赛事时间和赛事预算中执行的动态过程 ,主要包括赛事控制和调整两个工作环节。 1、赛事控制 ??? 赛事控制是通过信息收集,判断和监督赛事执行过程的一项持续性工作。实施赛事控制是规范赛事运行 ,保证赛事计划按照既定目标和预算执行的有效手段。一般而言 ,赛事控制包括以下两个方面的内容: (1) 赛事任务监控。为了使赛事顺利实施 ,首先应该对赛事涉及的各项工作任务进行实时监控 ,及时发现问题、寻找差距 ,以便及时调整 ,始终保持赛