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会计基础 第二部分 吴鹏 第四章 会计凭证 　　第一节 会计凭证概述 　　第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证概述 　　一、会计凭证的概念 　　会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 发票、收据、收据单、发货单、领料单都是会计凭证。 　　注意:所有会计凭证都必须认真填制，同时还得经过财会部门严格审核，只有审核无误的会计凭证才能作为经济业务发生或完成的证明，才能作为登记账簿的依据。 会计凭证分类： 按照程序和用途分类：原始凭证 记账凭证 (一)原始凭证 　　原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。任何经济业务发生都必须填制和取得原始凭证，原始凭证是会计核算的原始依据。 　　(二)记账凭证 　　记账凭证是财会部门根据审核无误的原始凭证进行归类、整理，记载经济业务简要内容，确定会计分录的会计凭证。记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 二、会计凭证的作用（多选题） 提供记账依据 强化内部控制 控制经济运行 第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 (一)原始凭证按其来源不同分类 　　原始凭证按其来源不同分类，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种 外来原始凭证是在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证 自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成项经济业务时所填制的原始凭证。如“收料单”、“领料单”、“销货发票”、“产品入库单”、“工资结算表”等 下列原始凭证属于自制原始凭证的是（ ）。 A．产品入库单? B．增值税专用发票? C．银行对账单? D．职工出差取得的车船票 答案：A （二）原始凭证按其格式不同分类 　　原始凭证按其格式不同分类，可以分为通用凭证和专用凭证两种 　　通用凭证是指全国或某一地区、某一部门统一格式的原始凭证。如由银行统一印制的结算凭证、税务部门统一印制的发票等。 　　专用凭证是指一些单位具有特定内容、格式和专门用途的原始凭证。如高速公路通过费收据、养路费缴款单等。 下列原始凭证属于通用凭证的是( )。 　　A.发料单 　　B.差旅费报销单 　　C.领料单 　　D.银行转账结算凭证 答案：D (三)原始凭证按其填制方法不同分类 　　原始凭证按其填制方法不同分类，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种。 　　一次凭证是指一次填制完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。外来原始凭证一般均属一次凭证，自制原始凭证中大多数也是一次凭证。日常的原始凭证多属此类，如“现金收据”、“发货票”、“收料单”等。一次凭证能够清晰地反映经济业务活动情况，使用方便灵活，但数量较多。 　　 累计凭证，是指在一张凭证上连续登记一定时期内不断重复发生的若干同类经济业务，直到期末才能填制完毕的原始凭证。累计凭证可以连续登记相同性质的经济业务，随时计算出累计数及结余数，期末按实际发生额记账。如“费用限额卡”、“限额领料单”等。 汇总凭证，也叫原始凭证汇总表，是根据许多同类经济业务的原始凭证或会计核算资料定期加以汇总而重新编制的原始凭证。如“发出材料汇总表”、“差旅费报销单”等。汇总凭证既可以提供经营管理所需要的总量指标，又可以大大简化核算手续。 二、原始凭证的基本内容 (一)原始凭证的名称; 　　(二)填制原始凭证的日期和凭证编号; 　　(三)接受凭证的单位名称; 　　(四)经济业务内容，如品名、数量、单价、金额大小写; 　　(五)填制原始凭证的单位名称和填制人姓名; 　　(六)经办人员的签名或盖章；以及附件 三、原始凭证的填制 　　填制原始凭证，要由填制人员将各项原始凭证要素按规定方法填写齐全，办妥签章手续，明确经济责任 1、记录要真实。原始凭证上填制的日期、经济业务内容和数字必须是经济业务发生或完成的实际情况，不得弄虚作假，不得以匡算数或估计数填入，不得涂改、挖补。 　　2、内容要完整。原始凭证中应该填写的项目要逐项填写，不可缺漏;名称要写全，不要简化;品名和用途要填写明确，不能含糊不清;有关部门和人员的签名和盖章必须齐全。 3、手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办业务的部门和人员签名盖章;对外开出的凭证必须加盖本单位的公章或财务专用章;从外部取得的原始凭证必须有填制单位公章或财务专用章。总之，取得的原始凭证必须符合手续完备的要求，以明确经济责任，确保凭证的合法性、真实性。 　　4、填制要及时。所有业务的有关部门和人员，在经济业