教育技术初级考试操作要点-powerpoint操作.docVIP

Powerpoint基础知识 一、PowerPoint2003的工作界面 1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 10 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 二、 创建演示文稿 1、制作第一个演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 1、启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，选定“保存位置”，为演示文稿取一个名称（如“第一个演示文稿”），然后按下“保存”按钮，将文档保存起来。 2、在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。 3、在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 注意：设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。 3、使用内容提示向导：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据内容提示向导”，根据提示进行后续每一步操作。 任务窗格的显示与关闭：视图--任务窗格，或Ctrl+F1。 4、使用设计模板：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据设计模板”，在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表中单击选取所需版式。 2、应用设计模板。 在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片缩略图，在“幻灯片设计”任务窗格中，单击模板缩略图以将该模板应用于所有幻灯片。 3、选择一种应用版式。 选择一个幻灯片缩略图，在“幻灯片版式”任务窗格中，单击版式缩略图以将其版式应用于选择幻灯片。 或者点击【格式】菜单——【幻灯片设计】/【幻灯片版式】 二、标题幻灯片的制作 1、标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。 2、启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 3、在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“我的第一个演示文稿”等）。标题幻灯片制作完成后的效果。 4、在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 5、如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。 三、普通幻灯片的制作 1、新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。【插入】菜单——【新幻灯片】或点击【工具栏】左右边按钮 将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 2、在幻灯片之间导航 导航方法： 单击幻灯片缩略图 以显示该幻灯片。 3、将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“插入→文本框→水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，