一汽解放代理商验收管理细.docVIP

一汽解放代理商 验收管理细则 ———————————————（试行）—————————————— 2011年 3月 10 日发布 一汽解放汽车销售公司  《一汽解放代理商验收管理细则》 （试行） 1. 适用范围 一汽解放代理商验收包括两大类，即新建代理商验收和现有网员代理升级验收。具体情况见下表： 2. 管理流程 2.1 对于新建代理（程序1） 2.1.1 在一汽解放考查单位达到验收条件时（参见《考查期管理细则》），由申请验收的考查单位填写《一汽解放考察单位验收申请单》（附件1）； 2.1.2 申请验收的考查单位向区域一汽解放汽车销售公司派出机构（以下简称 公司派出机构）提报《一汽解放考查单位验收申请单》。 2.1.3 公司派出机构收到《一汽解放考查单位验收申请单》后，经复核无异议 后，签署意见，并加盖公章，邮寄至市场部网络策划室，网络室根据申 请单反馈的信息，确定是否予以验收，如确认验收，由网络室组织相关 部门或直接委托公司派出机构（电话通知）现场验收； 2.1.4 现场验收结果，要现场填写《一汽解放考查单位验收单》。（附件2） 2.1.5 现场验收时，需向申请验收的考查单位索要以下资料： 申请验收4S店销售功能，需提供以下证明材料（复印件及电子档）： 营业执照、组织机构代码证、银行开户许可证、税务登记证、道路运输经营许可证、验资报告； 场地租赁合同或产权证明； 照片（参见附件《图示及照片》） 公司组织机构图、人员工资表各一份，标注销售顾问名单； 推广活动情况（要有1张活动中的照片及活动后的工作总结）。 申请验收4S店服务功能，需提供以下证明材料（复印件及电子档）： 道路运输经营许可证； 照片（参见附件《图示及照片》） 现场验收通过的 2.1.6.1 现场验收顺利通过的，将申请单、验收单及其他材料以纸质及电子档两种形式汇总，由现场验收组或一汽解放区域派出机构填写《一汽解放考查单位验收申报摘要（PPT）》（见ppt附件）中的相关内容，由现场验收组带回或由区域一汽解放派出机构邮寄及OA回网络策划室； ※可以让步验收的情况 考查单位指标考核期到期无不合格项，在服务功能建设进展顺利的情况下，可以对销售功能先行验收； 2.1.6.2 网络策划室收到验收汇总材料后，进行复核、复审，无问题后，补充一汽解放商用汽车意向代理商申报摘要（PPT）》内容并提交一汽解放营销网络决策委员会审批； 2.1.6.3 一汽解放营销网络决策委员会审批通过后，由网络策划室发布网络决策会议纪要。 2.1.6.4 网络策划室组织与一汽解放营销网络决策委员会审批通过后的网员单 位签订正式代理协议； 2.1.6.5 销售部组织与一汽解放营销网络决策委员会审批通过后的网员单位签订年度商务协议； 2.1.7 现场验收未通过的，依据考查期管理细则执行。 2.1.8 验收通过并经过公司网络决策会议批准，签订正式代理协议后，相关材料的传递与存储要求。 销售功能：从代理商提出加盟申请到签订正式代理协议，所有材料一并交予网络策划室存档。 1、《一汽解放商用汽车代理商加盟意向表》 2、《一汽解放商用汽车代理商加盟申请书》 3、《一汽解放商用汽车意向代理商区域考察报告》 4.《一汽解放商用车意向代理商基本信息表》 5、《一汽解放考查单位登录单》 6、《一汽解放考查单位导入期验收单》 7、《一汽解放考查期代理商双月总结》 8、《一汽解放考查单位延期（终止）考查申请表》 9、《一汽解放考查单位延长考查期改进计划》 10、《一汽解放考查单位验收申请单》 11、《一汽解放考查单位验收单》及相关证明材料 12、《一汽解放商用汽车代理协议》（按代理协议管理细则N年一重新签订，新签订代理协议继续存档。 服务功能：《一汽解放商用汽车服务代理协议》交予服务管理室存档。（按代理协议管理细则N年一重新签订，新签订代理协议继续存档。） 以上材料保存时间：代理商代理关系结束后，继续保留3年。 2.1.9 管理流程图 对于代理升级（程序2—5） 2.2.1 代理升级意向单位填写《一汽解放营销网络代理升级意向申请》（附件3），经单位法人签字并加盖公章后，提交区域解放派出机构初审。 2.2.2 公司派出机构接到代理升级意向单位的《一汽解放营销网络代理升级意向申请》后，进行初步审核，确认无异议后签署意见并经公司派出机构经理签字及加盖公章，邮寄公司网络策划室审核。 2.2.3 网络策划室接到公司派出机构初审后的代理升级意向单位的《一汽解放营销网络代理升级意向申请》后，经复审无异议，填写《一汽解放营销网络代理升级意向申请的复函》分别传递给公司派出机构和意向升级申请单位，告知申请意见及具体升级建设要求。 2.2.4 升级意向单位在接到《一汽解放营销网络代理升级意向申请的复函》后，应严格按照复函的建设要求如期