教你玩转Outlook 2007的短信功能.doc

创建新短信 利用Outlook手机信息服务，可以轻松地通过计算机创建短信并将其发送到移动设备。要发送短信，您必须首先添加和配置一个Outlook手机信息服务帐户。 ·创建新短信 1、在“文件”菜单上，单击“新建”，然后单击“短信”。 图1 2、在“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址或手机号码。要在通讯簿中搜索收件人，请单击“收件人”按钮。 3、在信息正文中键入信息。 4、如果需要，您可以在信息中插入表情图标。在“短信”选项卡上的“插入”组中，单击“表情图标字符串”，然后单击想要插入的表情图标。 ? 图2 ·指定最大短信数量 每条短信都有一个默认字符数限制，该限制由手机信息服务提供商指定。如果在一条短信中键入了超过此限制的字符数，则多出的字符将被自动移到一条新信息中。您可以在预览窗格中看到原始信息被拆分成的信息总数，以及每条信息的内容。 可以指定一次发送的最大短信数。 1、在“短信”选项卡上的“选项”组中，在“最大消息数”框中输入所需的数目。 图3 2、对于拆分所得的信息数超过此数目的信息，多出的信息将不会被发送，并且在预览窗格中显示为带有阴影。 发送新短信 ·发送短信 要发送已创建的短信，您需要指定其收件人。您可以从某个通讯簿中选择收件人，也可以在信息的“收件人”框中直接输入收件人。 1、输入收件人信息。 请执行下列操作之一。 （1）从通讯簿中选择收件人 ·在“短信”选项卡上的“名称”组中，单击“通讯簿”。 ·从下拉列表中选择所需的通讯簿。可以使用任何通讯簿(包括“全球通讯簿” (GAL))来获取收件人的信息。 ·选择所需的姓名，然后单击“收件人”按钮。 提示 可以通过在“搜索”框中键入姓名来搜索收件人信息。 ·单击“确定”。 （2）直接输入收件人姓名 可以采用下列三种格式之一在“收件人”框中直接输入收件人信息： ·收件人的手机号码。 ·收件人的电子邮件地址 ·收件人的姓氏 如果输入收件人姓名的一部分，您可以使用记忆式键入功能在发送信息之前补全它们。 2、单击“发送”。 短信成功发送后将出现在“已发送邮件”文件夹中，并在主题标题旁边显示 ，表明它是一条短信。 注释 “收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中至少必须有一个有效的收件人，然后才能发送短信。此外，信息正文不能为空。 ·使用自动姓名填写功能(记忆式键入) 如果在“收件人”框中输入了收件人姓名的一部分，请在发送信息之前使用记忆式键入功能来补全姓名。 1、在“短信”选项卡的“名称”组中，单击“检查姓名”。“检查姓名”对话框将列出与您输入的部分姓名接近的可能收件人姓名。 2、选择正确的收件人姓名，然后单击“确定”。 如果“收件人”框中有多个部分输入的姓名，则记忆式键入功能将依次列出与每个部分输入的姓名相关的一列可能的姓名。所有有效的地址和手机号码都带有下划线。 保存短信 ? ·保存短信 可以采用以下三种方式之一来保存新短信： ·单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮。 ·在“文件”菜单上，单击“保存”。 ·按 Alt+F，然后按 A。 如果关闭包含未保存的文本或媒体的信息窗口，系统将提示您保存信息。单击“是”以保存并关闭窗口，单击“否”以关闭窗口而不保存，或单击“取消”返回到信息窗口。 如果单击“是”，则会将信息自动保存到“草稿”文件夹。草稿信息的主题是信息正文中的前 30 个字符(包括空??)。 ? ·打开短信的草稿 1、在导航窗格 (导航窗格：Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“快捷方式”或“邮件”等窗格，并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。)中单击“草稿”文件夹。所有草稿短信都由主题标题旁边的 指明。 2、双击想要打开的彩信，或使用箭头键将其选定然后按 Enter。