工资及奖金管理.docVIP

（四）工资、奖罚金、福利及社保管理 A、目的 为明确财务工资、奖罚金、福利及社保的相关操作流程，规范各项管理，特制定本规定。 B、工资及奖罚金的核算 1、工资 财务核算员工工资分为两大类：一类是对内工资表，对内工资表是反映员工真实、实际应发工资的各个项目和金额；另一类是对外工资表，对外工资表主要是对外运作的工资表，具体核算方法及要求如下： 1.1对内工资核算方法及要求 1.1.1工资核算一律依据《薪酬管理规定》的相关标准执行，特殊情况一律须经总经理审批方可。 1.1.2各部门每月5日前上交工资核算的相关报表至总经办，总经办经过审计无误后交总经理审核，财务会计根据审批合格的相关资料进行相应的工资核算，严禁核算任何签批手续不全的工资资料，否则将追究相关人员的责任。（原则上各部门提交工资核算的相关报表至总经办审核时，同时，须依总经办的要求提交相应的原始资料作为审核的依据；） 1.1.3财务部除每月月初依上述标准进行工资核算外，同时，每天均须核查各部门提供至财务的《日计件表》及裁床的计菲记录，并监督和执行《车间计件工资核算方法及要求》，确保计件工资的准确性和及时性，严防计菲、交菲出现弄虚作假的行为。 1.1.4财务会计统计核算工资完毕后，每月8日前须将生产部计件工资明细表及工资条发放至生产相应各组核对 （工资条和工资明细表不能有任何人签名），并要求2日内核对完成。 1.1.5经过员工核实后的工资表每月12日前交总经办审计，审计无误后交总经理审核。（工资表样式见附件） 1.1.6离职员工的工资结算财务部一律须要求相关部门提供相应的工资核算资料，并按《对外工资表的核算方法及要求》编制和计算《离职员工状况表》，并交相关人员审核。如因财务失职漏算、错算或离职员工部门没有及时提供相关资料而导致离职员工工资多发或少扣者，一律由财务经理及该离职员工的部门主管各承担50%的赔偿责任。 1.2对外工资的核算方法及要求 对外工资的核算一律以对内工资的实发工资为标准进行相应的核算，具体见《对外工资表的核算方法及要求》。 2、奖罚金 2.1所有奖金的核算一律依《激励奖金规定》、《优秀员工评选规定》执行。 2.2凡是月奖金须随员工当月工资一起发放的，必须于当月对内工资表中具体体现，其他奖金则单独核算和汇总，同时，提供《月奖金》、《季奖金表》逐级审批。 2.3行政类罚款和员工相关扣款一律由行政部每月5日前提供上月的《行政罚扣款月汇总表》交总经办，经总经理批准后作为财务核算的依据。 2.4《激励奖金规定》中的各项奖金的核算、评比一律均需提供原始资料作依据，非生产主管评分一律由相应人员对被考评人员评分后，分别交总经办审计统计评比结果后，再由行政部作相应资料的汇集整理后交总经理审核。 2.5所有扣、罚金的明细表一经总经理核准后行政部均须当天将原件交财务部，并复印一份留底以备查和月底汇总统计，特别对离职员工行政相应扣罚一定要在其离职时核算准确，否则由相应责任人承担对应金额损失。 C、工资及奖金的发放 1、工资及奖金发放标准 所有员工工资及奖金的发放一律是以总经理审批合格的为发放标准，员工工资及奖金发放须遵循以下流程和要求： 2、工资及奖金的发放时间 公司原则上每月月末发放上月工资，若遇节假日须提前或延后一律由总经理审批变动日期；奖金的发放时间则一律依《激励奖金规定》执行。 3、工资及奖金发放流程和要求 3.1现金发放流程和要求 3.1.1凡是通过现金发放工资时，财务出纳必须于发工资前一天提前通知银行做好相关准备工作。 3.1.2任何现金发放、交接一律须要求当事人当面过机和核对数目，同时，要求对方签名确认，避免事后扯皮。 3.1.3现金发放工资及奖金时，要求专人和专车进行现金运送和保管；月底发放工资必须安排至少两人负责清点和发放，同时，工资发放现场必须有专人负责监督和维持秩序，以减少误差率；工资发放完毕，发放工资人员必须当场核对已发工资数目和未发数目。 3.1.4所有员工领取工资及奖金一律需凭本人有效的厂牌方可，原则上不能代领，特殊情况需代领时，需本人书面授权，部门经理批准后方可。 3.2网银工资及奖金发放流程和要求 网银工资及奖金发放事项一律依《网银工资发放管理规定》执行。 3.3、凡是财务相关人员不依上述要求和流程办理、工作失职等造成工资不能如期发放、多发、错发等现象者，一律依《奖惩管理规定》进行相应处理。 D、福利及社保管理 1、员工生日福利管理 1.1员工生日晚会的举办费用标准一律依《员工生日会管理办法》执行，即每月晚会费用为50元/人，行政部可根据此费用作相应的生日物品采购安排，如可购买生日蛋糕、糖果、饼干、饮料、生日贺卡、生日礼品。 1.2生日礼品采取抽奖的方式进行，奖品的数量按当月生日人数而定，设大奖三名（大奖每份采购标准为80元左