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档案网站建立后的宣传与推广 　　档案网站和其他网站一样，也是在更大范围内宣传自我，展示自我的窗口。档案网站已经成为网络时代档案局(馆)或档案工作者以及对外交流合作和互动密不可分的工具和平台，建立档案网站已成信息社会的必需。在互联网上，每天都有大大小小的网站如雨后春笋般涌现出来，在网站云集的互联网上，要想使档案网站为网民所知晓、访问，网站的宣传和推广工作是必不可少的。 　　网站宣传与推广的方法很多，但不是所有的方法都适用于档案网站。一般来讲，下列几种方法较适合档案网站使用。 　　 　　1．注册搜索引擎 　　 　　注册搜索引擎是档案网站在线推广的各种方式中最重要的一种。因为搜索引擎的网络导航作用使得它成为通向互联网的必经之路，利用搜索引擎是上网用户获取他们不熟悉的网站或内容最常用的方法。因此，在搜索引擎注册可以提高档案网站被访问的机会，从而扩大档案网站的影响力。注册搜索引擎方法有三种： 　　(1)主动到搜索引擎网站上登录注册。目前大多数搜索引擎站点都有提供站点注册的人口，如有“登录网站”字样，站点建设人员准备好档案网页的TITLE和MATA标签，以20个最重要的关键基本元素，找出与档案网站内容相关的专业性搜索引擎和目录站点，主动点击该链接即可添加档案网站记录。但有的搜索引擎网站首页并无“登录网站”链接，而是到了分类目录下面才有的。绝大多数搜索引擎都可采用此方式进行登记，比如雅虎中文、悠游等。 　　(2)让搜索引擎自动搜索登记。理论上，不管是否主动在搜索引擎上注册，搜索引擎的自动索引软件都会发现新的站点并将它收录人索引数据库中。如天网、A1-LaVista等搜索引擎是采用派出“机器人”自动搜寻网站信息并登记入库的方法。机器人辨识网站的重要依据便是如下这样两条语句： 　　 其中“description”是指对网站的描述，Keywords?是搜寻关键字。content中是要描述的内容或关键字，可根据需要进行书写。但是实际上这并没有保证，因为目前产生的站点和页面数量太多，以致搜索引擎要花很长的时间才能将所有的站点一次。而主动在搜索引擎站点注册，有助于更好地控制站点如何在搜索引擎站点的显示方式。 　　(3)采用批量提交软件或网站服务。有的软件可以帮助向上百个搜索引擎同时提交网站记录，进行登录注册，大大简化了登录手续。同时，某些网站也提供有类似的批量提交服务。可批量提交网站记录的软件有SearchX98等。SearchX98是一个国产软件，不仅能在国外网站上注册，还可向中文的GB码、BIG5码搜索引擎登记注册。这种方式比前两种注册搜索引擎方式效率更高，并能在很短的时间内能够完成在所有主要搜索引擎站点中注册，取得更好的注册效果。 　　 　　2．和其他网站建立友情链接 　　 　　链接是因特网在信息组织上的本质优势和功能。Web之所以成为网状，就在于它提供把站点关联在一起的超文本链接。在某种程度上，网站链接相对于搜索引擎注册，能够更迅速、更有效地吸引访问者，扩大影响力。 　　在利用网站链接方式推广档案网站时，应优先选择档案网站及与档案网站相关的站点，如博物馆网站、文化馆网站、图书馆网站等。网站链接首先要注意相关站点的质量和访问者的类型，因为这在很大程度上直接影响到由链接而产生的访问量；其次，网站不必担心因提供链接而使对方成为自己的竞争对手，紧密相关的站点，如博物馆、图书馆等网站和档案网站相互提供链接将会互相弥补、相得益彰。网络上的热门相关链接就像购物中心里各式各样的商店一样，相似站点也会发现相互链接将有助于将他们绑在一起。通常每一行业都会有一个或几个访问量比较大的权威性网站。目前，上海档案信息网、北京档案局(馆)网、南京大学档案馆网、北京大学档案网等都是档案界的权威网站，在这样的网站上加入链接，能够比较准确地圈定访问者的类型，做到登陆一家档案网站，就能访问到全国所有的档案网站，从而壮大档案网站的队伍，进一步提高档案网站的利用率。 　　 　　3．登录广告交换 　　 　　广告交换也是目前普遍采用的一种推广站点的方法。因为在线广告具备先进的多媒体技术，拥有灵活多样的表现形式。目前网络广告大致有：横幅式广告、图标广告、插播式广告、关键字广告、墙纸式广告、互动游戏式广告等表现形式。最普通的就是所谓的“旗帜”广告。北京档案局(馆)网站上“曾经的故事――百年霓裳”、江苏档案信息网中的“党员先进性教育活动专栏”和上海档案信息网中的“档案知识网络月月赛”等广告就属于这一类。“旗帜”广告就是在网页上嵌入的如拇指盖大小的画面广告。由于它占空间小，有的还是活动画面，犹如一面飘扬的“旗帜”，所以被称为“旗帜”广告。值得注意的是，在制作“旗帜”广告时，为了让访问者在任何情况下都不错过“旗帜”广告，在设计时要考虑关闭图像传输的情况。这就要