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档案部门加强与媒介组织合作的几个问题 　　媒介组织是指以向社会大众生产和传播信息为职责的媒介机构，包括报社、杂志社、出版社、广播电台、电视台等。我国档案部门从20世纪80年代起，就与媒介组织开展合作，向社会大众传播档案信息，宣传档案工作，如1987年上海市宝山县档案局利用有线广播宣传档案工作，1998年国家档案局、湖南省档案局与潇湘电影制片厂联合摄制电视系列短剧《兰台魂》，用于宣传《档案法》等，取得过良好的档案信息传播效果。但是从总体上看，与媒介组织合作，还属于档案部门的一种偶然性行为，并不是常规做法，从长远看不利于档案信息在全社会的广泛利用以及社会档案意识的持续提高。特别是进入新世纪后，随着国民信息意识和民主意识的觉醒，全社会对档案信息的需求增多，对档案部门的公共形象有了更多期待，这就强化了档案部门加强与媒介组织合作的重要性和紧迫感。本文试对档案部门加强与媒介组织合作的几个问题展开探讨。 　　 　　一、档案部门疏于与媒介组织合作的不利影响 　　 　　1、档案信息利用受众面窄。我国档案部门传播档案信息主要是运用本系统内的多种媒介，如档案图书、档案报刊、档案网站等，由于受传统媒介运用观念的影响以及对拓宽档案信息受众面的认识不足，许多档案部门长期依赖于系统内部的媒介来传播档案信息，而疏于与媒介组织合作。但据笔者调查，部分档案图书并不进入图书市场对外发行，受众很难获取到这些图书里的档案信息；而档案报刊的大部分受众又主要集中在档案行业内部；即使是在信息传播上具有诸多优势的档案网站，也常常湮没在各种类型的网站中，不易被搜索到。因而档案信息利用的受众面较为狭窄。 　　 　　2、档案展览参观人数少。档案展览是传播档案信息的一种重要手段，也是档案部门经常采用的形式之一，它运用图、文、声、像、多媒体等手段共同传播档案信息，理应吸引到大量受众。但遗憾的是，相比图书馆和博物馆，参观档案展览的受众并不算多。其中一个原因就在于档案部门疏于与媒介组织合作，没有媒介组织在展出前对展览的相关信息如主题、展期、场所进行宣传，也没有媒介组织在展出期间对展览进行相关报道，以致了解到档案展览相关信息的受众有限，前往参观人数也就比较少。 　　 　　3、档案“稳态新闻”价值难以凸显。《中国档案报》总编郭海缨曾提出档案具有“稳态新闻”价值的观点，认为“报道早已发生，却系新近发现的事即稳态新闻”，某些档案在重大活动来临、重要历史事件纪念日到来之际公布出来，即具有了“稳态新闻”价值，能够获得热烈的社会反响。笔者认可这一观点，不过笔者认为档案“稳态新闻”价值的发挥除了要选择合适时机，还需要与媒介组织合作，共同向全社会公布档案，才能获得最佳的传播效果。但由于档案部门疏于与媒介组织合作，媒介组织有的对档案解密和公布规定不熟悉而不敢报道，有的因为没有合作关系而不愿报道，使得档案错失了向大众公布的合适时机，其“稳态新闻”价值难以凸显，相应的社会作用也就难以发挥出来。 　　 　　二、档案部门加强与媒介组织合作的必要性 　　 　　1、档案信息大众传播的需要。随着档案工作的重心逐渐从档案保管转移到档案利用上，档案信息的大众传播就成为了档案部门工作的题中之义。而要向大众传播档案信息，档案部门仅仅运用自身的媒介显然不够，还需要与媒介组织合作，借助其强大的媒介资源才能实现。档案部门与媒介组织合作，可以开发音画俱佳的档案文化产品如档案电视纪录片，或者运用媒介组织的设备、渠道等将档案信息传播出去，将其受众直接转化为自身的受众，真正实现档案信息的大众传播。 　　 　　2、档案部门自身宣传的需要。一方面，档案部门需要向大众宣传档案工作，将自身的工作理念、工作流程和工作成果告知大众，让大众了解档案工作，认识档案的作用，逐步树立档案意识。这样不仅可以让他们产生利用档案的动机，还能积极配合档案征集工作。另一方面，档案部门需要向大众宣传自身公共形象。一直以来，档案部门给大众的印象大多停留在“机要重地”、“政府部门”的概念上，与大众距离遥远，不利于档案部门走近大众，服务民生，树立亲民的公共形象，而与媒介组织合作，是消除大众固有印象、宣传自身新形象的有效方式。特别是进入新世纪以来，各地政府都在向服务型政府转型，档案部门更应该加强与媒介组织的合作，将开展的多种档案服务项目和文化活动通过媒介组织向大众宣传报道，塑造和展示自身亲民公共形象。 　　 　　　3、公共档案馆建设的需要。公共档案馆是新时期我国档案馆的发展方向，它面向大众，服务大众，“馆藏档案作为社会的公共资源能全面、准确地反映社会的基本历史面貌，应该开放的信息能借助各种媒介畅通地传递，并能广泛为社会、公众利用”，集档案信息大众服务等多种功能于一体。但是大众目前对档案馆公共性、文化性认识还很模糊，对公共档案馆更是知之甚少，如果公共