浅谈邓小平秘书思想对高校办公室建设实践价值.docVIP

浅谈邓小平的秘书思想对高校办公室建设的实践价值 　　摘要：邓小平长期而独特的秘书工作经历，形成了内容丰富的秘书思想，主要内容有要忠诚服务、要加强保密、要重视调研、要态度认真、要精简会议、要简短文件、要提高效率、要开发信息等，这些方面对高校办公室建设具有重要的指导意义和实践价值。 　　关键词：邓小平；秘书思想；办公室建设；实践价值 　　中图分类号：A849文献标识码：Ａ文章编号：1003-949X（2008）-08-0060-02 　　 　　 　　一 　　 　　在邓小平波澜壮阔的70多年的革命生涯中，从事秘书工作和秘书领导工作时间跨度达30年。作为秘书工作的领导人与党和国家的领导人，邓小平对秘书工作做过一系列精辟的论述，集中反映了他科学而丰富的秘书思想，主要表现在以下六个方面： 　　 　　（一）要忠诚服务 　　“忠诚服务” 是邓小平为秘书工作制定的基本指导思想和总原则，是由秘书工作的本质属性决定的。1929年由邓小平主持起草的《中共中央秘书处工作报告大纲》中就对秘书人员提出了忠诚服务的要求，即要忠诚地为党的中心工作服务，为领导服务，防止“官僚化”和“秘书专政”，反对腐化，反对官僚化，反对机械化，反对简单化，反对浪漫化。忠诚服务思想的提出，反映了邓小平对秘书工作的职能、本质、作用的科学认识。 　　 　　（二）要加强保密 　　邓小平对文件管理、保密工作和秘书人员的守纪保密极为重视，谆谆告诫：办事要讲章法，遵守制度；要在遵守政治纪律、组织纪律、保密纪律、生活纪律方面起模范作用；要增加保密意识，像保护生命那样保护机要，强化保密措施，做到万无一失。他认为文件管理不严是失密、泄密的重要原因：“现在有些干部的子女可以随便看机密文件, 出去随意扩散, 个别的甚至向外国人卖情报, 送情报。这是我们现在许多事情保不了密的一个重要原因。”对此他要求加强文件管理，把文件管理纳入法制轨道，严肃追究泄密人员的责任: “现在确有个别干部子弟泄露经济情报，卷入了情报网，出卖消息，出卖文件……他们的违法事件越要抓紧查处。” 　　 　　（三）要重视调研 　　“没有调查，没有发言权。”调查研究是唯物主义的工作方法，也是秘书工作者认识客观世界的重要方法。邓小平要求撰写文章要注意调查研究，坚持事实求是、客观公正。在1961年的黑龙江调查中，邓小平深入工厂、油田、农村，同人民群众促膝交谈或召开座谈会，强调要坚持群众路线，关心群众生活，指出“要坚持实事求是，必须反对主观主义和教条主义。这是假马克思主义。” 改革开放后，邓小平又多次提醒大家尤其是领导干部要重视调查研究，并教导“我们的同志到哪个省去了解情况，我看不要随便发表意见，首先要认真调查研究”，“允许用年把时间搞调查研究，把问题理一理，注意拿好，然后再下手”。这些论断证明了调查研究对秘书工作具有深远的理论和实践意义。 　　 　　（四）要精简会议 　　邓小平反对“会海”等形式主义，重视解决会风问题，提倡多办实事，安排领导少开会，开短会，讲短话，把端正会风问题提高到反对形式主义的高度；反对漫无边际、不接触实际问题的讨论，反对讲话必长篇大论、开会必马拉松式，提倡精简会议。“会议多，文章太长，讲话也太长，而且内容重复……重复的话要讲，但要精简。形式主义也是官僚主义。”邓小平精简会议的思想对我们今天工作中“填会海”这一突出问题，具有重要的指导意义。 　　 　　（五）要提高效率 　　邓小平主张办事要果断，雷厉风行；要勇挑重担，敢于负责，办事不推诿、不拖拉。他对机关脱离群众的“门难进、脸难看、话难听、事难办”的官僚主义、衙门作风深恶痛绝，曾严厉批评过“公文旅行”：“为什么非把文件传过来传过去不可？尽画圈，这不是官僚主义？有的事画圈画了半年还解决不了，”“很容易解决的问题，一拖就是半年、一年，……办事效率太低，人民很不满意”，对此他要求“中央和国务院要带头搞集体办公制度，不要再光划圈圈了。”此外，邓小平还要求秘书人员既要精通业务，熟悉情况，大事小事都要会做，努力提高机关工作质量，还要改进工作方法，提高队伍素质，从根本上解决提高办事效率的问题。 　　 　　（六）要开发信息 　　信息是领导科学决策的基础和依据，是组织和控制管理过程、实现管理目标的基本手段。随着社会信息化程度越来越高，开发信息工作在我们的秘书工作中将越来越重要。邓小平特别强调，信息资源要重视开发利用。1984年9月，他为《经济参考报》专门题词“开发信息资源，服务四化建设。”这一重要思想是秘书信息管理工作的总方针，指出了信息工作的重要性和必要性，也为秘书工作人员指明了信息工作的服务方向。 　　 　　二 　　 　　由上可见，邓小平秘书思想包含秘书工作的诸多方面，构成一个有机系统，他把秘书理论与领导思想、领导作风、领导方