高效会议管理技巧（领导力俱乐部学员）.pptVIP

十三、会议分类 联络型会议 汇报型会议 达成决议或解决问题型会议 问答式会议 教育、演讲型会议 会议明细与举例 经理联络会 主管联络会 部门内联络会 班长联络会 早会 汇报型会议： 周会 月度总结会 品质管理会 评审型会议： 质量管理体系评审会 产品认证会 教育型会议： TPM（全面生产管理）指导会 TPM专题教育 全员教育 专题型教育 达成决议或解决问题型会议： 缺点改善讨论会 QC小组研讨会 新产品开发研讨会 联络型会议： 1、会议举例---经营会议 项目 会议名称 主 席 参加人員 时间 会议议程及大纲 1 经营会议 总经理 经理级以上 二次／月 09/04 09/25 10/9 10/23 11/06 11/20 12/11 12/26 pm14：00 16：00 1．主席报告：公司动态 客诉品质异常 专案进度 上次会议执行进度 2．各单位报告：部门绩效 异常说明,部门协调 3．主席说明及指示 4．讨论 5．决议 6．临时任务 7．上级指导 8．散会 2、会议举例---部门会议 项目 会议名称 主 席 参加人員 时间 会议议程及大纲 2 部门会议 部门负责人 1．厂部 班长级以上 2．间接部门：全员 1．每周三 pm16：00 17：00 1．主席报告：公司部门动态 客诉品质异常、专项进度 上次会议执行进度 2．各单位报告：单位绩效、异常说明、单位协调 3．主席說明及指示 4．讨论 5．决议 6．会议工作分配 7．上级指导 8．散会 销售中心 所有人员 每周六 pm15：30 17：00 XX部门 所有人員 每周一 pm09：00 10：30 3、会议举例---产销会议 项目 会议名称 主 席 参加人員 时间 会议议程及大纲 3 产销会议 总经理 业务，资材生产等部门负责人以上人员或相关人员 每月12日 pm13：00 15：00 1．主席报告：产销营运状况重点方针 2．业务报告：市场状况趋势销货报告、未來接单及月计划 3．生管报告：过去产能与负载、未来产能与负载 4．讨论 5．决议 6．临时任务 7．上级指导 8．散会 4、会议举例---生产协调会 项目 会议名称 主 席 参加人員 时间 会议议程及大纲 4 生产协调 资材负责人 生管，采购物料负责人員 每周三 pm15：30 16：40 1．主席报告：本周进度检讨 本周下周动态资讯 下周生产计划 2．各单位协调事项 异常或其他意見 进度负载 3．讨论 4．决议 5．临时任务 6．上級指导 7．散会 5、会议举例---品管月会 项目 会议名称 主 席 参加人員 时间 会议议程及大纲 5 品质月会 品管负责人 服务，业务制造，品管 一次／月 pm13：00 15：00 09/08 10/13 11/09 12/08 1．主席报告：本周进度检讨 2．服务报告：服务案件异常说明 3．製造報告：製造中异常说明 4．品质改善、讨论案 5．決议 6、会议举例---全公司早会 项目 会议名称 主 席 参加人員 时间 会议议程及大纲 6 公司早会 总经理 全体人员 一次／月 1．5S运动整理整顿颁奖 2．上月销货，生产入库达成率报告 3．本月销货，生产入库目标报告 4．公司制度宣导或专题报告 7、会议举例---部门早会 项目 会议名称 主 席 参加人員 时间 会议议程及大纲 7 部门早会 部门负责人 各部门人員 二周一次 am07：50 08：00 1．部门事项或上级资讯传达 2．专题演讲 8 班会 (早會) 班、 組長 单位內人員 每周三 am07：50 08：00 1．工作教导 2．工作教养 3．单位內进度检讨、资讯传达 4．应与其他单位配合事项传达 8、X公司四月份会议规划 会议 时间 星期 日期 营销周会 品管月会 … … 会 AM10:00-11:00 PM2:00-3:00 1 2 3 4 5 6 7 8 … 三 四 五 六 日 一 二 三 * * * * * * * * * * * 智投咨询 刘星 高效会议管理技巧 一、会议的意义 集思广益的渠道,很多高水准创意,都是相互碰撞出来的 显示一个组织或部门的存在 群体沟通的方式 二、会议的目的 三、会议的成本计算 时间成本 会议直接成本 机会成本 四、会议的十大致命伤 1、没有议程 3、跑题，偏离讨论主题 5、主持人不能拍板决定 2、少数人垄断发言，意见无法流畅地沟通 4、一言堂，与者迎合附会领导的想法 6.没有设法先了解别人的观点而经常打断别人的谈话，强行、迫切表达自己