照片档案管理课件.ppt

谢谢大家！ * 照片档案的管理 一、照片档案的收集 （一）收集范围 1、 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片： ?? （1） 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 ?? （2） 本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 （3） 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 2、 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。 3、 其他具有保存价值的照片。 （二）收集要求 1、各单位都应建立照片档案收集归档制度，凡具有归档价值、属于归档范围的，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归 档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。 2、 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 3、 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 4、 底片、照片、说明应齐全。 5、 底片与照片影像应一致。 6、 对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。 7、 照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。 （三）收集时间 1、对属于归档范围、有保存价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。 2、 依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。 二、照片档案的整理 （一）数码照片档案整理 1、 审核鉴定 （1）真实性 （2）可读性 （3）完整性 （4）保存价值 2、 拷贝 3、 分类 4、 编号 5、 拷贝到耐久性载体上 6、 贴登记卡 7、 编目 （二）常规照片档案整理 照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。 具体方法是： 1、 鉴定 （1）归档范围 （2）保管期限 （3）密级 （4）完整性 2、 底片的整理 （1）编号 底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。其格式为：全宗号一保管期限代码一张号。 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限代码：分别用“1、2、3”或“y、30、10”对应代表永久、定期30年、定期10年。 ? 张号：在某一全宗某一保管期限内底片的排列从“1”开始的顺序编号。 （2）底片号的登录 宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边处(刻写不下时，前段可不写)，不得影响画面；也可采用其他方式将底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶片。 （3）底片袋标注 底片放入底片袋内保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明“F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。 （4）底片袋入册 底片册一般由297 mmX 210 mm大小的若干芯页和封面、封底组成。 应按底片号顺序将底片袋依次插入底片册。 芯页的插袋上应标明相同的底片号。 对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫衬柔软的中性偏碱性纸张后，放入专用的档案袋或档案盒中，按底片号顺序排列。 填写 册内备考表，项目包括：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。 本册情况说明：填写册内底片缺损、补充、移出、销毁等情况。对底片册立册以后发生或发现的问题，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注时间。