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三力公司销售管理办法
三力强盛公司销售管理办法
按照集团公司的要求,结合三力公司实行内部分厂集体承包经营的管理模式,公司制定本销售办法。
第一条、合同管理
1、各分厂对外发生的所有销售业务都要签订销售合同。合同须注明签订日期、合同编号及价格、交货期、付款方式、交货方式等主要款项。
2、合同签订的程序
各分厂首先提供销售合同申请表,经公司主管领导批准后,公司经营部登记,加盖合同专用章,该合同生效。否则一切后果分厂自行承担责任。
3、签订的合同要及时归档,妥善专人保管,以保证随时查询、外出需携带合同时,应有必要的借出归还手续。
4、经营管理部要对销售公司的兑现率进行监督考核,合同不能兑现的要及时向公司领导汇报并会同有关部门查找,分析原因,书面提出意见和建议,研究补救措施,确保合同的兑现,以利于提高合同的信誉程序。其它有关合同管理方面的事项,按《二○○九年三力强盛公司合同管理办法》执行。
第二条、发票管理
各分厂对外开出的销售发票,必须附有开票依据,同时填写好开票申请表,经分厂厂长签字后方可开具发票。
经营管理部要对销售发票内容进行登记并定期进行监督考核,查所开发票的真实性,查票、账、物是否相符,严禁虚开发票,严禁代为其他单位和个人开具发票,严禁销售货物不开发票行为。
第三条、货款回收管理
严格按合同要求及时回收货款,货款统一回公司账户,各厂不许开设银行账户,公司财务坚持谁的款谁使用的原则。每月公司扣除分厂应上缴费用外,其余款由分厂安排自主使用。经营管理部要对货款回收按照合同进行监督考核,发现问题及时向公司和厂领导反映情况,凡造成货款不能回收的,各分厂自行承担损失。
第四条、销售办法实施细则的制定
各分厂按照本办法的规定,根据各自的具体情况制定本厂的销售办法实施细则,实施细则要明确如下内容。
1、销售实现的认定,包括集团公司的认定标准;集团公司下属单位的认定标准,社会市场的认定标准。
2、销售费用提成标准,按横向划分,包括本厂专职销售人员的提成标准,本厂及公司其他非专职销售人员的提成标准,外聘销售人员的提成标准。纵向按产品品种的提成标准。费用提成标准可根据市场变化作阶段性调整。
3、开发新产品,占领新市场的提成标准。
4、专职销售人员销售指标的核定,业绩考核办法。
5、销售费用包括具体内容(按销售人员类制定)。
6、市场区域划分,特别是集团公司内部市场的划分,各分厂销售办法实施细则报公司批准后执行。
第五条、公司销售管理
1、公司经营管理部对全公司的销售工作具有管理、统计、指导等职责。并组织指导公司非专职销售人员参加销售工作,贯彻公司全员销售理念为扩大销售增加收入提供服务。
2、要积极开拓外部市场,凡销售各分厂产品可按买卖双方进行,也可双方协商利益共享进行,经公司销售的货物,出现问题由公司经营部负责处理。
3、要做好信息收集处理工作,建立销售档案,并对客户进行星级评议,同时要对分厂销售做好服务工作,协调各分厂的关系,做到资源共享。
二○一○年十月二十一日
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