读书笔记-100《小强升职记》-课件.pptxVIP

作者：邹鑫 时间管理根本不是一种方法或者技能， 时间管理是一种习惯，一种生活方式！ 电子工业出版社 读书笔记:@赵威然然 升职记 总觉得一天什么都没干就过去了? 总觉得不应该再拖延下去了? 总觉得突如其来的事情太多? 我看到的那些能做成事情的人都是时间管理的高手，因为时间管理其实就是人生管理，是时间的管理方法或者说艺术，构成了不同的人生。 ——王利芬，优米网创始人 这是近年来中国本土最实用、最靠谱的时间管理书，不仅仅谈时间管理，更重要的是谈到了在职场中的应用，睿智而实用。值得一读。 ——古典，新精英总裁 小强升职记，时间管理故事书 PART 1 你的时间去哪了? 世界上有两种人，一种是“确实很忙的人”，另一种是“假装很忙的人”。“确实很忙”的人又分为两种：一种是会自我管理的人，另一种则不会，这两种人忙碌的内容和结果都截然不同：前一种人用20%的时间管理完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。 “ “ 人类大脑喜欢做的事情 为什么你那么忙? 互相关联的信息吸引了我们的大量注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀 超市黑洞 电视黑洞 网络黑洞 提醒你珍惜时间 分析自己时间的投入与产出 找到你的最高效时间段 记录与分析时间日志 时间分为主动时间和被动时间，做事之前有预期，并且追求预期的结果，这是主动运用时间，否则就是被动运用时间，而时间黑洞就是指被动时间的集合。 如何改变忙碌？ 最重要的事是什么？ 所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法 找到职业价值观是关键 当面临一件事的时候，根据自己的职业价值观来判断它的重要与否 你身边的和你关系比较密切的同事他的最高分三项是和你差不多的 PART 2 无压工作术 四象限法则 衣柜整理法 “ “ 四象限法则 PART 2 1 2 3 放入四象限（根据职业价值观） 先轻重再缓急（根据意愿分高中低） 什么是四象限法则? PART 2 1 3 2 四象限法则 摆脱第三象限干扰? 目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间，用正确的方法做正确的事。 猴子法则 明确职责，确定这只猴子不是你的 注意沟通方式，明确、坚决、不生硬 PART 2 1 2 3 如何进入第二象限 对第二象限进行目标描述和任务分解 分解后步骤多，迫使集中注意到第二象限 可讲一个项目做细，做得有计划 明确任务完成的标准 分成小的任务后有利于进度控制 四象限法则 衣柜整理法 捕捉 明确意义 组织整理 深思 行动 什么是衣柜整理法? PART 2 捕捉 将一切引起我们注意的事记下来 数码工具 PART 2 衣柜整理法 推荐锤子便签和印象笔记，日程管理软件推荐any.do 方便的纸质笔记本，小巧的可随身携带的 纸质工具 PART 2 衣柜整理法 可以行动 不能行动 明确意义：“为衣物分类” 两分钟行动 项目 任务 行动 指派给别人完成的事 特定时间做的事 垃圾 将来某时 参考资料 PART 2 衣柜整理法 好处 专注 成就感 摆脱压力 更好的结果 “下一步行动” 人的记忆力不可靠 动词开头 内容清晰 描述结果 设立开始时间 PART 2 衣柜整理法 组织整理：“将分类的衣物重新储存” “3+1”清单系统 日程表：这里面存放 特定时间要做的事情 将来清单 哪天有空去打羽毛球? XXXXXXXXXXXXXXX 给研发部luke提供新版本软件的用户使用报告 行动清单 项目清单 针对产品做市场调研 调查相同定位产品的销售策略 PART 2 衣柜整理法 深思：“对衣物做到心中有数” 孵化杂事，灵活变换 重新审视，产生灵感 主动选择，提升高度 PART 2 衣柜整理法 行动：“选择最佳方案” 原则（五万英尺） 思考自己的价值观、原则和目标 愿景（四万英尺） 思考3—5年内的工作目标 目标（三万英尺） 思考1年内一个阶段性目标 任务（一万英尺） 将注意力放在眼前的项目上 责任范围（两万英尺） 思考工作上的角色，生活上的角色，兴趣爱好上的角色 下一步行动（跑道） 一一消灭清单，做好细节 PART 3 臣服与拖延 如何做到要事第一？ 如何应对临时突发时间？ “ “ 遇到问题怎么办？ 臣服与拖延 臣服 精力 环境 天性 人的精力是有限的，并且随着持续工作精力会越来越下降 这事现在必须做? 是→果断中断番茄时间 否→写在收集篮里面 完成后给自己一定奖励，符合天性 番茄时间：每工作25分钟休息5分钟 拖延怎么治? 目标 自愿参与 规则 及时反馈 明确记下来，分成若干小目标 建立小系统并变成仪式，养成习惯 写成功日志，给自己小奖励 调整心态，从“要我做”到我要做 拖延 臣服与拖延 简单明确 即时满足 不愿改变