新闻发布会策划方案2010年12月20日.docVIP

新闻发布会策划案 发布主题：微尘爱心基金会——爱满人间 新闻发布会暨启动仪式 发布时间及地点：2010年12月20日 长沙华天酒店多功能会议厅 形式：新闻发布会+启动仪式+节目表演 活动目的：正式启动微尘爱心基金会，帮助更多需要帮助的人 面向全社会发布信息，吸收更多爱心人士、企业的捐款 提高媒体的关注度 组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发 前期准备 背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景 悬挂横条幅，上面写到“微尘爱心基金会成立新闻发布会” 投影屏幕，以便观看影像资料 会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定） 座椅、座椅前置小桌配桌布 主席台设司仪台、话筒架及花篮 主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡 记者来宾设置40个座椅（不设小桌） 记者来宾每人发放矿泉水、资料袋 记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问 酒店正大门旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“微车爱心基金会成立新闻发布会，在二楼多功能会议室举行” 多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处 礼仪小姐，负责来宾的指引 录像摄影交由专人负责 安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候 嘉宾邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾记者名单交领导审批 专人送请柬 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 邀请媒体：长沙在线、边城晚报、长沙晚报、长沙第一频道、湖南都市电视台、湖南经视电视台、潇湘晨报、长沙都市报、长沙广播电台（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题） 资料袋内容：爱心基金发布会日程安排 基金会创始人讲话稿 市领导祝贺词 嘉宾祝贺词 基金会的职责 人员安排： 礼仪：10名礼仪小姐????.两名礼仪站于主席台后左侧????.两名礼仪在会议室门口接待????③.四名礼仪在酒店门口接待????两名礼仪引导来宾入场就坐 ?保安及工作人员:????.负责人1名处理突发事件能????②.设备调试技术人员1名????.保安4人????.咨询人员2人 会议流程：9：10来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐 9：10——9:28观看微尘爱心基金会公益宣传片，烘托氛围 9:25礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座 9:28——9:30 停止宣传片的播放，并维持现场秩序 9:30——10：20微尘爱心基金会成立暨启动仪式新闻发布会 主持人宣布新闻发布会正式开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者 微尘爱心基金会创始人发表讲话 Xx领导祝贺词 嘉宾祝贺词 节目表演：儿童歌舞：《小小的太阳》 音乐家小提前演奏《勇敢的心》 答媒体提问（由媒体记者向发言人提问，从多个角度理解微尘爱心基金会成立的目的及意义，为报道提供充分素材） 主持人宣布新闻发布会结束，来宾退场 来宾在出口处领取纪念品（微尘爱心基金会特别徽章） 主持人串词： 开场语：尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！非常感谢大家的到来，现在我宣布微尘爱心基金会成立新闻发布会暨启动仪式正式开始。在这个寒冷的冬日，让我们用爱心点燃温暖，传递希望。微尘爱心基金会以扶贫济困凝聚爱心服务社会主要有三个方面的：一是营造了人人关心慈善事业的新氛围；二是创新社会捐助的新方式；三是拓展了社会救助的新领域。要注意学习借鉴国内外慈善组织的先进经验，不断提高慈善协会的工作质量和工作水平，使慈善事业适应时代精神，体现时代特点，努力开创慈善事业新局面