合江县公文写作培训课件讲稿(2016年).ppt

（一） 功用 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 （二） 特点 1.单向性 2.陈述性 3.事后性 （三）写法指要 工作报告：总结式写法 情况报告：“情况—原因——教训——措施” 建议报告：指导式写法 答复报告：针对式写法 ××县人民政府 关于治理水质污染问题的报告 ××市人民政府： 市政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经县政府认真调查研究 ，现对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下： 一、我县水质现污染较严重的主要原因 一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是……三是…… 　 二、解决我县水质污染问题的根本措施 首先，建设污水处理厂…… 。其次，加大宣传力度……。　　 　　　　 ××县人民政府 2016年×月×日 请 示 （一）功用 适用于向上级机关请求指示、批准。属上行文。 （二）特点 1.?针对性 2.?呈批性 3.?单一性 4.?时效性 1.请求指示性请示 2.请求批准性请示 3.请求批转性请示 （三） 类别 （四） 格式与写法 主体重点是两部分内容： 请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么” 正文一般由开头、主体和结语三部分组成 ××××（单位） 关于××××问题的请示 ××××（主送机关）： 目前，……（行文背景，遇到的问题或困难）。为了 ××××（目的主旨），根据××××（依据），现就 ××××（意图主旨）请示如下： 一、××××（问题的由来及不利影响）。 二、××××（解决问题的积极意义）。 三、××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决 问题的有关建议）。 妥否，请批示（请批复）。 ××××（ 印章） 年 月 日 （联系人：××××；联系电话××××） （五）?请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示 一般只写一个主送机关，需要送其他机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。 3. 不得越级请示 特殊情况确有必要时，应当抄送被越过机关。 特别注意：联系人、联系电话不可少。 （六） 请示与报告的异同 不同点 请 示 报 告 性 质 呈批性 陈述性 目 的 请求指示和批准 汇报工作、反映情况 时 间 只能事前 事前、事中、事后均可 内 容 只能一文一事 可多事报、一事报 处 理 必须答复 阅存，可不答复 结 尾 妥否，请批示 特此报告，请审阅 相同点 同属一个行文方向（上行文） 函 （一）?含义 函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。 （二）函的特点 ? ???? 1.沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。?? ???? 2.灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下