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动物科技学院仪器设备资产管理实施细则(试行)
动物科技学院仪器设备资产管理实施细则(试行)
第一章总则
第一条为加强实验室仪器设备管理,提高使用效益,更好地为科研教
学服务,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》、《石河子大学实验室
仪器设备使用与管理规定》,结合学院实验室实际情况,制定本细则。
第二条实验室的仪器设备均为实验室固定资产。采用任何渠道购置且
产权属于国家的,都要按照实验室的规定,实行统一入帐,统一归口管理。
任何单位和个人不得帐外滞留。
第三条充分发挥现有仪器设备的功能作用,并努力提高其运行效益。
仪器设备管理工作的主要任务包括:
(一)实验中心设立资产管理员一名,负责实验中心全院仪器设备资
产管理。各实验室设立资产管理员一名,协助管理人员一名,负责各实验
室设备资产管理。
(二)各级实验室资产管理员要建立实验室仪器设备总账,每年检查
各实验室账物。
(三)固定资产做到账、物、卡及数据库完全相符。不符的设备和账
目做详细说明。
(四)新进设备要及时贴标/卡、建立信息表。
(五)仪器设备及附件要定位存放,仪器设备说明书由各实验室资产
管理员妥善保存和管理,切勿丢失。
(六)仪器设备报废、外借等均需通过实验室主任、资产管理员和实
验中心。
(七)每年定期进行仪器设备帐、物的核对工作,并做好调剂、报损、
报失、报废等增减登录工作;
(八)负责仪器设备的维修等工作;
(九)负责对仪器设备实行计算机管理,并逐步实现网络管理和条形
码管理。
第四条动物科技学院仪器设备资产管理的体系,包括分管院领导、实
验中心和各级实验室(基础兽医学、预防兽医学、临床兽医学、动物营养
饲料科学、动物遗传育种与繁殖、人兽共患病研究室),实验中心设院资产
管理员,各级实验室设实验室主任和资产管理员,协助管理人员一名。
第二章仪器设备资产管理细则
第五条仪器设备资产登记
(一)确保每台仪器设备落实到具体位置和领用教师。原有仪器设备
的资产管理人和信息登记错误,及时上报实验中心,及时向资产管理处申
请更正。
(二)对每一台仪器设备进行详细登记。仪器设备做到帐、物、标签
和落户信息表相符。
(三)每年的核查工作由实验室主任和资产管理员完成。各实验室资
产管理员负责清查实验室每一台仪器设备的详细资料,确保新购置仪器与
《动物科技学院仪器设备落户信息表》信息一致。原有仪器信息参照资产
管理处仪器设备清单。
第六条仪器设备的借用制度
为确保科研教学、资源共享,提高仪器使用率,仪器设备外借要严格
执行审批和登记手续。
(一)实验室仪器在不影响本实验室科研与教学的情况下,实验室间
互相借用,需找一名本院教师作为担保人,并填写《动物科技学院仪器设
备借用审批表》,一式三份,实验中心、实验室、担保人各执一份。签字盖
章后方可借出。用后及时归还,销账。借用各环节出现问题,追责担保人。
(二)实验室仪器设备一般不向外单位借用,不影响实验室科研与教
学情况下有偿外借,需找一名本院教师作为担保人,并填写《动物科技学
院仪器设备借用审批表》,一式三份,实验中心、实验室、担保人各执一份。
签字盖章后方可借出,借用收取一定费用,作为更新和维护设备使用。用
后及时归还,销账。借用各环节出现问题,追责担保人。
第七条资产管理员的变更应提前上报实验中心,及时补位相应岗位,
并做好实验室仪器设备及相关资料的交接工作。
第三章仪器设备的运行及维修管理
第八条仪器一旦出现故障,实验室主任或资产管理员报修实验中心,
最后分管院领导审批。
第九条仪器设备使用人员要不断提高使用和维护水平,保持良好的使
用环境,随时监测仪器设备使用情况,定期保养,排除隐患,发现问题及
时反映,防止仪器设备带故障工作,以防发生意外。严禁擅自拆卸仪器设
备,以免扩大故障。
第四章仪器设备淘汰报废管理
第十一条任何经费来源仪器设备,都必须按报批程序和审批权限进行
处理,任何部门和个人不得擅自处理。
第十二条需要报废的仪器设备,按照兵团和石河子大学相关的仪器设
备报废程序进行办理
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