办公室-公司信息管理制度.doc

xxx有限公司总部信息管理制度 第一章 总则 为提高公司管理效能和整体运作效率，更好地为领导科学决策服务，特制定本制度。 信息管理坚持准确性、全面性、有效性、及时性、共享性和高质量原则。坚持实事求是原则。 信息管理实行办公室归口管理，即机关部室的各类信息统一报送公司办公室，由办公室集中管理。 本制度适用于xxx有限公司（以下称集团公司）。 第二章 信息分类及职责分工 集团公司各部门报送信息内容主要包括，但不限于以下内容： 1.动态性信息，即反映经营管理动态方面的信息； 2.政策性信息，即与公司经营业务有关的国家、省、市、行业的政策性法规信息； 3.反馈性信息，即执行公司以上领导指示和决定的信息； 4.调研性信息，即在调查研究基础上，经挖掘提炼后，有分析、有探讨、有建议的深层次信息； 5.参考性信息，即为领导了解情况、开阔思路、实施决策而提供的具有参考性质、咨询价值和顾问作用的信息； 6.问题性信息，即反映工作中存在的问题、或由于政策等原因出现的问题、或有关政策实施过程中遇到的新问题的信息； 7.重大、突发性信息，即反映重大或突发事件信息； 8.涉及干部职工思想反映等其它有关重要信息。 集团公司信息管理工作由办公室负责，各部门负责本部门信息管理工作。 （一）办公室主要职责： 1. 指定专人负责信息的收集、整理、传递和反馈工作； 2. 负责汇编各部门报送的信息，呈报总经理批阅； 3. 负责对领导批示的催办落实并及时反馈落实情况； 4. 做好信息登记工作； 5. 指导各部门信息管理工作； 6.保存归档。 (二)各部门主要职责： 负责收集本部门职责范围内的有关信息，包括分子公司的相关信息，形成本部门整体信息。 建立与本部门工作相适应的信息网络（包括收集职责范围内分子公司相关信息的网络），保证上下信息的及时传递和处理。 接受办公室指导，加强对日常信息的管理。 选择责任心较强且具有一定文字表达能力的人员负责本部门的信息收集、整理、传递和反馈工作，并为其创造良好的工作条件，如列席有关会议、阅读相关文件等； 第三章 基本内容 信息处理程序 信息收集 各部门围绕公司中心工作，运用会议收集法、调查收集法、阅读收集法等多种收集方式对各类信息进行收集。 信息整理 去粗取精。要按照围绕公司中心工作、具有一定参考价值、前瞻性和启发性的原则进行选择，增强针对性。 去伪存真。通过核实和查证，把信息中不真实、不可靠的成分剔除，增强可靠性。 化整为零。由于收集到的信息往往是零碎的、分散的，需要通过归纳加工，整理成有条理的，能够反映全局的、具有宏观性的。 在信息编写上，要做到篇幅短、内容实、容量大，主题明确，结构严谨，逻辑清晰，用词准确。 信息传递 传递方向。根据需要，在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息，实现信息共享。 传递手段。通过电话、内部交换和专人传递（对于紧急或比较重要的信息）等手段。 信息反馈 主要为将公司领导批示向处理部门反馈和将承办部门执行情况向公司领导反馈。 信息的报送 报送格式。《信息报送表》（见附件1）是各部门报送信息的最终格式，各部门应将整理后的信息，根据《信息报送表》（见附件1）格式要求认真填写。 报送时间。各部门应于每月15日、30日17：00前将填写的本部门《信息报送表》报送办公室。 报送方式。采用书面及电子文本同时报送方式。书面报送材料上要有本部门负责人审核签字。 各部门如有急于得到批示的信息，可随时直接报送总经理审批。批示后要到办公室登记，便于办公室的全面掌握。 各部门遇到重大事件，要在最短时间内报送办公室，由办公室呈报总经理批阅。 第四章 附则 本制度自颁布之日起实施，由公司办公室负责解释和修订。 附件： 附件1：《信息报送表》 信息报送表 部门名称：_________________ ______年______月_____日 序号 信息类别 信息内容 批示意见 落实情况 备注 附件2：信息管理流程 xx信息管理制度 第 1 页 共 5 页