管理信息系统概述5694553079.pptVIP

课程介绍 理论基础 技术基础 典型应用 系统开发与管理； 我型我秀示例： 简单商业流程 第1章 管理信息系统概述 本章主要内容： 管理信息系统的概念 管理信息系统的发展历程 管理信息系统结构 管理信息系统分类 管理信息系统与其他学科的关系 1.1 系统与信息系统 1．系统 1) 系统的概念 由相互作用和相互依赖的若干组成部分或要素结合而成的、具有特定功能的有机整体。 系统必须具备三个条件： (1) 系统必须由两个或两个以上的要素组成。 (2) 系统的各部分之间存在着一定的联系。 (3) 任何系统都有特定的功能。 2) 系统的特性 (1) 整体性 (2) 目的性 (3) 环境适应性 (4) 相关性 (5) 层次性 3) 系统的分类 (1) 自然系统 (2) 人造系统 (3) 复合系统 Abstract Concept of A System Example:a manufacturing System System Sategory in Company System 2．信息系统 1) 信息的概念 (1) 共享性 (2) 时效性 (3) 准确性 (4) 价值性 (5) 可存储性 (6) 可传输性 (7) 变换性 (8) 不完全性 4) 信息的分类 按信息的内容： 自然信息和人类信息。 按信息的应用领域： 管理信息、社会信息、科技信息等。 按信息的产生形式： 原始信息和非原始信息。 按信息的保密程度： 公开信息、半公开信息和保密信息。 3) 与信息相近的一些概念 (1) 数据 ： 数据是表达现实世界中某种实体(具体对象、事件、状态或活动)特征的，可以记录、通信的非随机符号的集合。 (2) 消息： 消息是指包含某种内容的音讯。 (3) 情报： 情报是指特定(如科学、军事、商业等)活动中，从外部获取的、用特殊方式传递的、涉及一定利害关系并有一定时效性的情况报道。 (4) 知识： 知识是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和反映。 4)信息系统的概念 广义地说，任何系统中信息流的总和都可视为信息系统。 狭义地讲，信息系统是一个人造系统，它由人、计算机硬件和软件、数据资源等组成，目的是及时正确地收集、加工、存储、传递信息，并在必要时向有关人员提供信息，以实现组织中各项活动的管理、调节和控制。 1.2 管理 1) 管理的概念 管理是指组织为了达到个人无法实现的目标，通过各项职能活动，合理分配、协调相关资源的过程。 管理的概念可以从以下几方面来理解。 (1) 管理的载体是组织。 (2) 管理的目的是为了实现组织既定的目标，该目标依靠个人的力量无法实现，必须依靠组织的力量才能实现。 (3) 管理的职能活动包括决策、计划、组织、领导、控制和创新。 (4) 管理的对象是组织中的各种资源，包括人、财、物和信息等。 2) 管理的基本职能 管理的功能有决策组织、领导、控制、创新。 3) 管理的组织 组织是一种稳定的、正式的社会结构，它从环境中得到资源，然后经过自身的处理为环境提供有价值的输出。 1.3 管理信息 1) 管理信息的概念 管理信息是对企业生产经营活动中收集的数据进行加工处理、给以分析解释、明确意义后，对企业经营管理活动产生影响的数据。 2) 管理信息的特点 (1) 原始数据来源的离散性。 (2) 信息资源的非消耗性 (3) 信息处理方法的多样性 (4) 信息量大 (5) 信息处理工作的复杂性 3) 信息在企业管理中的作用 (1) 信息是决策的基础 (2) 信息是企业在管理中有效控制的前提 (3) 信息是企业管理活动的组织手段和协调工具 (4) 信息是提高企业经济效益和竞争力的手段 1.4 管理信息系统概念、特点与基本功能 1)．管理信息系统概念 管理信息系统是由人和计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能实测组织的各种运行情况，利用过去预测未来，从全局出发辅助组织决策，利用信息控制企业行为，帮助企业实现规划目标。 2)．管理信息系统的特点 管理信息系统是一个人机系统 管理信息系统是一个综合系统 管理信息系统是一个动态系统 3)．管理信息系统的基本功能 1) 信息的