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管理沟通6596820499
沟通的含义
有效沟通
非正式沟通的运用
身体语言(略)
暗示(略)
沟通工具(略)
案例
查理·斯通曼的一天
反省
你是否也有晚上回家的时候焦虑过?
你是否觉得自己因为沟通问题太多而惆怅?
何谓效率?
定义:在恰当的时候、恰当的场合,用得体的
方式进行信息交流和感情交流,并被别人正确
理解和执行的过程。
功能
控制:命令的发布
激励:将表扬、认可、满意、期望传达出来
情感表达:增进了解、消除误解
信息提供:信息发送反馈
沟通的过程
信息源 编码 通道 解码 接收
反馈
沟通的类型
按功能分:工具式沟通情感式沟通
按组织沟通途径分:正式沟通 非正式沟通
按信息载体分:语言沟通 非语言沟通
按沟通涉及人情感、态度、价值观领域的程度深浅:
浅层沟通深层沟通
按沟通主体分:自我沟通人际沟通群体沟通企
业沟通跨文化沟通等
按是否出现反馈:双向沟通单向沟通
故事
人类祖先建造通天塔的故事同一种语言
个体障碍
过滤个体的感知能力
情绪状态
个体语言
社会角色
性别
其他,如心理因素(性格、价值观、气质、形象、
态度、不好的倾听习惯、个体记忆不佳、教育程度、
种族等)
物理障碍
组织障碍
组织的环境因素:(外)社会环境、经济环境、法
律环境、技术环境、行业环境等(内)组织气氛
组织的结构形式:100%真实20%真实
企业文化:百度
组织角色:上下级之间
听——说
问——答
听:
缩短距离,消除误会
广收信息,洞察真实意图
明确对策,提高应变能力
五个层次
听而不闻
假装听
选择性的听
专注的听
设身处地的听
如何做一个好的倾听者
关注并营造倾听氛围
观察非语言行为(眼神、表情、音调语速、肢体语言)
注意自己的非语言行为:适当的目光接触、积极的姿势
选择适宜的交流环境
积极反馈保持沟通活力
开场白
适当的鼓励
恰当的沉默
引导式提问
复述和总结
警惕倾听的陷阱
判断反映陷阱:诊断、表扬、批评、人身攻击
回避陷阱:转移话题、太遵循逻辑了、安慰
试图解决问题陷阱:提供建议、命令、威胁、频繁
提问
[案例讨论]有效沟通-听
说:
推销自己
表达自己的处境、看法、观点、感受
注意说的4W
Who 说者谁
Whom 听者谁
What 说什么
Which 怎么说
正常的表述信息比较容易,如何提高说的效度。
建立信任关系:熟悉、亲密程度影响一个人是否容
易接受对方的看法或建议
关注对方需求:谈论他们的需要
保持双方立场的一致性:对某些分歧要在双方可接
受范围内进行协商
利弊得失要兼顾:全面而有说服力
合理安排说的顺序:‚三明治‛技巧——好坏好
警惕说的陷阱
重‚我‛轻‚你‛
话不投机:自己不说;化解对方的不悦
实话实说不如实话好说
案例:楚庄王葬马
奉承过头,弄巧成拙
案例:‘天下真有这样标志的人物,我今儿算见了!况
且这通身的气派,竟不像老祖宗的外孙女儿,竟是个嫡
亲的孙女儿,怨不得老祖宗天天口头心头一时不忘。只
可怜我这妹妹这样命苦,怎么姑妈偏就去世了!’说者,
便用帕拭泪
好的提问技巧
注意问题的倾向性
您
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