第三章3、4-节.pptVIP

第三节 商品出库与发运 商品出库与发运是商品储存阶段的终止，也是仓库作业的最后一个环节 做好出库工作对改善仓库经营管理，降低作业费用，提高服务质量有一定的作用 做好出库工作必须遵循“先进先出”的原则 商品出库要及对准确，出库工作尽量一次完成，防止差错 出库商品的包装要符合交通运输部门的要求。 仓库必须建立严格的商品出库和发运程序，把商品的出库和发运工作搞好。 一、商品出库 商品出库业务，是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证（提货单、调拨单），按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目，组织商品出库一系列工作的总称。出库的总体要求是：所发放的商品必须准确、及时、保质保量地发给收货单位，包装必须完整、牢固、标记正确清楚。 （一）出库的依据、要求和方式 1、商品出库的依据 商品出库必须依据货主开的“商品调拨通知单”进行。不论在任何情况下，仓库都不得擅自动用，变相动用或者外借货主的库存商品。 2、商品出库的要求 商品出库要求做到“三不三核五检查”。 3、商品出库的形式 （1）送货 （2）自提 （3）过户 （4）取样 （5）转仓 （二）商品出库作业的程序 不同仓库在商品出库的操作程序上会有所不同，操作人员的分工也有粗有细，但就整个发货作业的过程而言，一般都是跟随着商品在库内的流向，或出库单的流转而构成各工种的衔接。出库程序包括： 1、核单备料 2、复核 3、包装 4、点交 5、登账 6、现场和档案的清理 （三）出库单证的流转和帐务处理 出库单证主要是指提货单，它是向仓库提取商品的正式凭证。在不同单位中，会采用自提货和送货这两种不同的出库方式，而不同单位在不同出库方式条件下，单证流转与账务处理的程序都会有所不同 。 1.自提方式下的提货单 2.送货方式下的提货单 一般采用先发货后记帐的形式。 （四）商品出库中发生问题的处理 商品出库过程中出现的问题是多方面的，应分别对待处理。 1、出库凭证《提货单》上的问题 2、提货数与实存数不符 3、串发货和错发货 4、包装破漏 5、漏记和错记帐 二、货物发运 （一）发货要求 1、商品发货方式： 托运 提货 取样 移仓 过户 2.发货要求 无论何种发货方式，均应按以下要求进行： 准确 及时 安全 （二）发货准备和程序 1.发货准备 （1）原件货物的包装整理 （2）零星货物的组配、分装 （3）包装材料、工具、用品的准备 （4）待运货物的仓容及装卸机具的安排调配 （5）发货作业的合理组织 2.发货的一般程序 （1）验单 （2）登帐 （3）配货 （4）包装 （5）待运 （6）复核 （7）交付 （8）销帐 （三）发货复核 在货物运出大门时，可以有以下几种发货复核方式： （1）托运复核 （2）提货复核 （3）取样复核 第四节 商品在库盘点与呆废物资管理 （一）商品盘点的必要性 1、帐实不符的原因 2、商品盘点的作用 （二）盘点的主要内容和检查项目 （1）检查商品的帐面数量与实存数量是否相符 （2）检查商品的收发情况，以及有无按先进先出的原则发放商品 （3）检查商品的堆放及维护情况 （4）检查各种商品有无超储积压、损坏变质 （5）检查对不合格品及呆废商品的处理情况 （6）检查安全设施及安全情况 （三）仓库商品盘点的范围 （1）存货盘点：对原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装品、在制品、半成品、产成品的清查核点。 （2）财产盘点：对生产性财产和非生产性财产的清查核点。 （四）仓库商品盘点的种类 1、按盘点的范围分： （1）全面盘点 （2）局部盘点 2、按时间分 （1）定期盘点 （2）不定期盘点 （五）盘点的方法 对物资的盘点一般采用实地盘点法。盘点时应注意： （1） 物资保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。 （2）按盘点计划有步骤的进行，防止重复盘点或漏盘。 （3）盘点过程一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数量。 （六）盘点程序 1、盘点前的准备 确定盘点时间、盘点范围、盘点方式、盘点人员、盘点表单。 2、? 初盘 3、? 复盘 4、? 盘点报告 5、? 盘点结果处理 查明差异，分析原因；认真总结，加强管理；上报批准，调整差异。 （七）盘点所需表单 1、盘点单 2、盘点表 3、盘点报表 4、调整单 盘点单样本 盘点表样本 盘点报表样本 二、呆废物资管理 （一）呆废物资的概念 1、 呆料：是指库存时间过长、而使用极少或有可能根本不用的物料。 2、? 废料：是指因某些原因而丧失其使用价值，同时也无法改作他用的物料。 3、? 残料：是指在使用加工过程中所产生的已无法再利用的边角或零头。 （二）呆废物资处理的目的 （1）物尽其用 （2）减少资金占用 （3）节省储存费用 （4）节省储存空间 （三）呆废物资形成