有限公司委托书录入管理规范.docx

xxx物流有限公司 文 件 名 称：【委托书录入管理规范】文 件 编 号： 版 本号：1.0目的提高委托书录入准确率，降低委托书制作差错，实现委托书录入的系统化和标准化。特制定此规范。适用范围顺安捷所有基地、营业部。定义成本单基地、营业部和承运商/渠道商交接货物的单据，因承运商/渠道商不同，成本单样式也不同。工作单我司与客户的交接单。责权各基地、营业部按照本规范，及时、准确完成委托书制作；渠道管理组：制定与更新委托书录入管理规范；质量成本管控中心：对基地、营业部未按照此规范执行的进行通报并考核；其他业务相关部门：监督基地、营业部委托书制作情况并记录异常。作业程序开单要求基地、营业部在与承运商/渠道商交接时所开立的单据，不可将各项费用统一打包一起开单，须明确各项费用，将运输成本、送货费、上楼卸货费等费用逐项体现在所开单据上；成本单须明确开立件数，重量或体积；成本单须经双方签字确认；成本单须备注具体交货时间，非深圳分公司暂不做要求；成本单须明确开立客户操作及服务要求；我司与承运商/渠道商双方确认同意更改，更改须更改人签字并备注更改日期及确认人。单据整理制作委托书前单据提前整理有利于更方便、快捷、准确地制作委托书；将同一中转渠道的单据摆放在一起；成本单上注明我司工作单号。将我司工作单号抄入相应成本单的右上角，避免制作委托书时反复查询工作单号，有利于提高工作效率。制作委托书后委托书