接待活动流程及标准
公司公务活动工作中的接待工作,本着不铺张浪费,热情接待,节俭适宜的原则,结合生产中心的实际要求,对公务活动中的接待流程及标准规定如下:
一、接待办法及标准
1、来宾分类
按照接待对象、目的及场合,将接待来宾分为以下三类
A类:特别重要或者重大的接待。指的是国家、省市及各级政府部门的重要领导,来宾单位的主要领导,由武汉总公司主要领导、各中心分管领导及有关部门负责人陪同接待。
B类:比较重要或者重大的接待。指的是与各中心有业务关系的客户、潜在的投资人,以及各级政府部门的相关人员,由各中心分管领导及有关部门负责人陪同接待。
C类:一般性接待。指一般性设备、原材料厂家的来访、参观,由相关部门负责人或者指定人员接待。
D类:总公司各中心与生产中心的联络。指各中心业务员及相关人员到厂进行学习和培训,由相关部门负责人进行食宿安排。
就餐标准(不含烟、酒水、礼品)
日常用餐和陪餐要按照确有必要的原则,并严格执行财务管理的有关制度和规定。用餐标准分为以下三类:
A类:最高130-150元/人均;
B类:最高100-130元/人均;
C类:按照公司员工餐标准;
D类:按照公司员工餐标准;
来宾的住宿费原则上自理,部分和情况特殊者,由办公室请示生产中心领导同意后,予以处理,否则谁安排谁支付。
二、接待程序
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