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复旦大学大型仪器共享平台
仪器操作人简明操作手册
1、仪器信息管理
A、设备信息登记
B、设备开放设置
C、设备公告及预约状态管理
2、仪器预约测试管理
登录
首先打开IE浏览器登录复旦大学大型仪器共享平台页面,输入链接地址如下:
,点击“本校师生登陆”按钮,输入用户名、密码后登陆,如图1.1、1.2所示:
图1.1
图1.2
首页
登陆成功后跳回界面1.1,点击链接“后台管理”,跳转到后台主页,如图2.1所示:
图2.1
该页面分为3大部分,上面是菜单栏,中间显示的是消息, 用户可点“详情”链接查看消息的详细内容,下面显示的是当前用户负责的仪器的预约情况,点击链接可查询预约。
仪器信息管理
设备登记修改
点“设备登记修改”链接到图3.1.1示:
图3.1.1
该页面左边部分是查询条件,右边部分是查询的结果显示区,在记录的下边有一排按钮,这里做个简单介绍:
修改设备信息:选中一条记录,到图3.1.2示页面:
图3.1.2
用户可以对在图3.1.2页面中对该记录的信息进行修改,修改完成之后点“提交”按钮进行提交。
提交审核:选中需要提交的记录,点该按钮,在弹出的对话框中点确定。
设备信息管理
点“信息发布”连接到图3.2.1示页面:
图3.2.1
该页面左边部分是查询条件,右边部分是查询的结果显示区,在记录的下边有一排按钮,这里做个简单介绍。
导出:选择一条或者多条信息,可以将仪器信息导出,如果不选则默认是当前页所有信息。
设置开放计划:点“添加”,设定要设置的时间段,选择每周哪些时间段开放,如图3.2.2
图3.2.2
如果想自定义开放时间段,可点按钮“新增时间段方案”,输入方案名称,开放的各个时间段即可,如图3.2.3
图3.2.3
对于节假日等特殊日期,想调整开放计划时,点按钮“调整日计划”,选择月份后进行修改,如图3.2.4
图3.2.4
在周计划列表页面,选择一条记录点击修改,可对周计划和起止日期进行修改,如图3.2.5所示:
图3.2.5
注意:修改起止日期中开始日期如果小于当前日期,开始日期会从当前日期开始,如果时间段都小于当前日期则不能再修改。填写周计划时候中间尽量不要有间隔日期,如第一个时间段为2011-05-01—2011-06-01,一个时间段为2011-06-15—2011-08-01,中间会间隔了15天,后面想补填这15天空隙是需要重现添加一个时间段的,所以如果这段时间不开放也将时间段加进去,添加后再调整日计划即可。
发布公告:可以发布仪器的公告,如图3.2.6
图3.2.6
查看公告:选择一台仪器,查看它所有的公告
查看历史状态修改历史:可查看仪器的历史修改信息,开放预约和关闭预约的记录
查看预约情况:可查看仪器所有的预约情况(预约人、时间),和后台首页一样,如图3.2.7
图3.2.7
当仪器出现故障,不能被预约时,可以关闭预约,好了之后再开启预约。在操作列可以点“关闭预约”或“开启预约”
仪器预约管理
预约单查询
点“预约单查询”连接进入图4.1.1示页面:
图4.1.1
该页面左边部分是查询条件,用户输入查询条件需要点“查询”按钮,在右边的结果列表中会列出所有的查询结果记录。
修改预约时间:如用户填写的预约单中的预约时间需要修改,选择需要修改的预约单,点击修改预约时间,修改需要预约的时间,如图4.1.2
图4.1.2
状态为已安排的预约单操作列有“测试结果登记”、“爽约登记”,下面一一介绍
测试结果登记:为已审批的预约单填写测试结算单,大部分信息都会从预约单中提取过去,可上传任何形式的文件,修改好信息以后保存就可提交审核,如图4.1.3
图4.1.3
灰色文本框是自动生成的数据,不能修改,其他字段方可修改,其中标有红色“*”号 的是必填信息
测试时间:和预约单的时间选择界面不同,在测试结算单中是手动填写,可添加多个,如图4.1.4
图4.1.4
爽约登记:如果不需要填写测试结算单可以直接爽约,选择爽约情况和描述后保存后预约单即变成爽约状态,如图4.1.5
图4.1.5
测试情况查询
点“测试情况查询”连接到图4.2.1示页面:
图4.2.1
该页面左边部分是查询条件,用户输入查询条件需要点“查询”按钮,在右边的结果列表中会列出所有的查询结果记录。
该页面是对自己填写的结算单进行管理,对填写中的记录可以进行修改、删除操作,可以看到列表下面有若干按钮,下面一一介绍。
添加(校内)、添加(校外):添加新的测试结算单,在这里添加的测试结算单不会有预约单相关联
导出:选择一条或者多条信息,可以将仪器信息导出,如果不选则默认是当前页所有信息。
删除:删除一条或多条测试结算单,状态必须为填写中
复制:复制一条测试结算单的部分信息(填写时间不会复制),保存后生成新的
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