积极开展档案信息资源开发利用.docVIP

积极开展档案信息资源的开发利用 　　我们正处在21世纪这样一个信息高度发达和高度需求的时代，一切有用的信息已经成为社会的重要资源和财富。信息科技的高速发展更兴起了以数字化和网络化为特征的信息化浪潮，有力地促进了全球经济一体化的进程。档案作为信息资源的重要组成部分，是一种最直接、最真实、最具有公信力的资料。当前我们必须适应我国社会主义现代化建设的新形势，搞好档案信息的开发、利用。使其在国民经济发展和社会进步中发挥应有的积极作用。 　　 　　一、开发利用档案信息资源的现实意义 　　 　　关于开发利用档案信息资源的重要意义。胡锦涛同志指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实纪录。是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深化改革。发展经济，推动科技进步，提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一，加强民族团结，保持社会稳定具有重要作用。”当前各行各业的改革、发展。都需要有关信息资源的支持。目前全国现有3000多个专业档案馆，存有各种形式的档案资料，它们具有原始性、回溯性、机密性、广泛性和专业性等特点，只有把它们很好地开发利用起来，才能显示出它们的价值，才能发挥它们的应有作用。 　　档案信息是最真实、最原始的历史记录，它包含大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证，这是无可替代的最宝贵的信息资源。例如十年前，我国学术界大师级人物胡绳、顾延龙、王元化等共同发出整理、开发盛宣怀档案的呼吁。十年后的今天，这一具有里程碑意义的文化工程终于在上海盛宣怀档案研究中心揭幕。将使我国近代史研究进入一个新阶段。从这一事例，我们看到，合理、科学地开发利用档案信息资源。将其转化为生产力，才能在市场经济中发挥出巨大的潜力，为我国现代建设作出应有的贡献。 　　 　　二、充分开发利用各档案馆的信息资源优势 　　 　　从广义来讲。档案信息资源的开发利用，是全体档案馆和工作者的责任。但是从具体工作层面来说我们要充分发挥各档案馆所具有的独特信息资源优势。无论哪一级哪一类的档案馆所保存的资料，在内容上可能有重复交叉的部分，但是大部分内容多是独有的，它反映某一地区、某一行业或某一部门的历史特定内容，这就是每个档案馆的自身的馆藏信息资源优势而无可代替的。但是也应注意到由于历史、地域等原因，各馆藏的资料存在一定的关联性、互补性。这就需要馆际之间开展交流。互通信息，建立相关档案库。才能发挥档案资源的总体功能。提高档案资源的整体利用价值。 　　其次，要充分发挥档案馆的人才优势。档案工作人员在长期工作实践中，对档案资料最熟悉，具有丰富的经验。特别近年来各档案部门开展档案编研，为档案开发利用培养了一批人才，积累了不少经验。加之档案馆的工作人员与众多的档案资料利用者建立了联系，创造了档案信息开发利用的通畅渠道，这是十分有利的一面，也是档案馆的服务优势。服务性是档案部门的重要属性，也是档案工作赖以生存和发展的基础。过去档案工作长期处于静态的封闭状态。近年来提出档案信息资源的开发利用以后，档案工作才呈现出生动活泼的局面。它与档案工作服务意识的提高密切相关。现在许多档案馆都把服务工作作为中心任务来抓，理出了不少的服务思路。调动了档案工作人员的积极性，为档案信息工作发展打下了良好基础。 　　 　　三、档案信息资源开发利用的基础 　　 　　档案馆的职能很明显，就是收集和管理档案，除了使其不散失和安全保存外，主要是为了开发利用，这已经成为档案部门的共识。但档案信息的开发不是一朝一夕就能达到的，必须以扎扎实实的基础工作为前提。它包括档案的收集、整理、鉴定，还有保管、统计、检索等各个环节，都是为档案信息开发利用打好基础。只有做好这些基础工作，严格按照国家有关规章制度把基础工作认真做好、做实，才能在信息开发中抓住机遇，赢得主动适应社会上各个方面、各种层次的需要。 　　其次须加强盘活现有馆藏资源，优化结构。档案特有的原始凭证作用在当今以法治国的社会中显得非常重要。在落实政策，平息纠纷。堪定边界、案件审理等方面都有着不可代替的权威性作用。 　　档案馆要从馆藏实际出发，盘活现存资源，摸清现有档案资源的底子。发掘、筛选具有长久利用价值或具有较大经济效益和社会效益的档案史料，予以重点保护和开发利用，同时要关注抢救濒临破损的珍贵档案，抓紧征集散失在社会上的有价值的文物档案资料，以满足社会各界的需求。正如本文开头讲到的上海档案馆历经多年努力，开发利用盛宣怀档案就是一个非常成功的例子。 　　 　　四、充分利用现代电子影像和通信技术，加快档案信息化网络化服务进程 　　 　　随着现代电子影像和通信技术的发展，人们也逐渐从传统的纸面印刷文件向电子化、自动化方向发展，读者可通过网络查询获取各样信息，既提高了效率，也降低了成本。如果借助电子计算机将这些信息在网上发布，凭借其原始性、真实性