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四川大学化工工程学院学生社团联合会工作职能及工作规划
化学工程学院学生社团联合会
工作职能及工作规划
化学工程学院学生社团联合会(Students Association Union)在院党委的直接指导下,管理社团工作、服务社团发展的学生组织,旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰 富、类型兼备的各类学生社团组织。它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,不断丰富 校园文化生活,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。
作为青年自治组织,学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台,是培养学生自我教育、自我管理、自我 服务的有效形式,是构建“一体两翼”学校团建大格局的重要组成部分,是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体,目前,能否建设好高校的社 团已经成为一个高校是否具有活力和文化氛围的重要标志之一。学生社团遍布全国高校校园的各个角落,扮演着丰富校园文化生活、提升校园文化品位、引领校园文 化时尚的重要角色。
学生社团联合会主要职能包括:
管理社团相关事务(如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等)。
为社团提供必要服务(包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等)。
建立并维护学生社团与学院管理层之间的联系、组织社团活动等。
社团联合会自身的工作(如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传,办公室总体把握自身纳新等)。
负责新社团成立的申请工作。
化学工程学院学生社团联合会部门设置
我院社团联合会下设办公室、宣传部、社团考评中心三个部门和6个社团。现设主席1名,副主席1名。各部门设部长1名,副部长1名;招纳干事5名。设立有社团联理事会,由社团联主席团、各部门部长及各社团/协会负责人组成。
化学工程学院学生社团联合会主席团行使下列职权:
代表院社联向团委经常性汇报工作,对院团委负责
执行院学生社团代表大会和院学生社团理事会的决议,主持院学生社团联合会的日常工作;
召集院学生社团理事会会议、院学生社团联合会会议、院学生社团代表会议;
对各学生社团的组织建设、活动开展、经费使用和会员权益等情况进行监督和管理;
代表院学生社团联合会向院党委和院团委汇报工作,积极与校社团联加强沟通联系;
批准任免院学生社团联合会各职能部门负责人;
其他应由院学生社团联合会主席团行使的权利;
办公室:
办公室是社团联合会的核心部门,它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用,是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面:①资料整理 ②信息传达 ③联系团委 ④社团联物资管理。具体有:
主要负责学生社团联合会的日常事务;
协助主席团制定年度工作日程表,帮助主席团管理社团联,扶助主席团的日常工作;
筹备大小会议,包括会议记录等工作;
对社团联各种文件进行登记;颁布和下发以及社联各类文件的整理工作;
完善社团联的制度建设,组织编制和修改社团联各项规章制度,并监督执行;
负责社团联内部档案文件的整理,归挡,立卷工作,制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令,包括材料的汇总,各项申请表格的分类等。
负责社团联内部的物资保管及借用,包括社旗及其他必备物资
宣传部: 一个旨在唤醒大众视觉的团队;负责对外扩大社团联的影响力,包括:社团联组织及社团(协会)的宣传和社团联活动宣传。
在常务理事会的统一安排下,全面负责学生社团联合会的宣传工作,并协同各部门完成学生社团联合会各项活动对内对外的宣传报道;
负责办好学生社团联合会的网站、相关新闻报道,加强对校园海报宣传活动的监管,规划和管理学生社团宣传阵地;
负责保管学生社团联合会的宣传用品,负责对宣传干部进行培训和考核;
统筹、协调各学生社团的宣传工作。指导、审核并督促各学生社团宣传部工作;
完成学院、团委、社团联交办的其他工作;
社团考评中心
社团考评中心负责社团考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作,旨在促进社团工作和社团活动的发展。主要有收集各种社团活动资料,对各社团活动进行评议。对各社团遵守社联规定的情况进行监督,接受各社团成员的投诉,对各社团进行综合考评做出奖惩等任务。
在常务理事会的统一安排下,具体负责每学期的学生社团评优工作,并对学生社团评优材料进行审核和登记;
对各个社团的招新和收费等情况进行监督和对相关工作进行指导;
主动深入了解学生社团情况,对学生社团开展活动情况进行监督和评价;
负责各个社团品牌活动的申报工作;
接受各学生社团会员的投诉,及时向常务理事会汇报情况,并对处理结果做好登记;
对申请成立的学生社团进行指导,对上交的申请材料进行审核,向常务理事会提出审核建议并组织新成立学生社团答
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