毕业晚会策划书 -海南大学三亚学院“留声机”毕业晚会.docVIP

海南大学三亚学院 “留声机”毕业晚会 nji 策 划 书 共青团海南大学三亚学院委员会办公室 制 二〇一一年三月三十日 目录 一、晚会目的 …… P3 二、晚会主题 ……P3 三、晚会对象、时间和地点 …… P4 四、晚会宣传方案 …… P4 五、晚会时间与地点 …… P4 六、晚会准备概述 …… P6 七、晚会预算 …… 八、晚会应急预案 …… 九、晚会流程 …… 一、晚会目的 光阴流转，时间飞逝，又到一年毕业季，我们在此举办晚会纪念莘莘学子在校的美好时光，欢送毕业生，留下最美好的人生回忆。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。这一次的毕业晚会，我们将着重于毕业生与学生的沟通和衔接，还有就是解决毕业生四年来还未解决的问题，比如：四年里，我们的毕业生可能会对一个人仰慕四年、喜欢四年甚至暗恋四年却不敢跟人家说出心里话，或者我们的毕业生在这四年里会跟某些好朋友因为起了小小矛盾而再也不联系，但可能彼此的心里已没有气，想和好如初冰释前嫌，却因为面子问题而放不开，亦或是宿舍矛盾，寒窗四年，在校与舍友同睡一屋，为了大家以后见面不在尴尬。我们特此在晚会中进行“留声机”的互动环节，把毕业生近期困恼，以后的担忧，四年的难题，一直说不出口的心里话，对异性的表白或者是对学校以后的建议、意见全部写出来放进箱子里。收集之后，我们将抽取其中的心声，让其毕业生尝试着上台讲出他们的心里话，使他们的心声尽最大可能实现。毕竟毕业生们已经毕业，他们对未来的憧憬是一片光明和华丽的，我们应该让他们放下这四年的包袱，减轻他们的负担，才能使他们更好的轻装上阵，为以后而奋斗，迎接更美好的未来。 二、晚会主题 相聚、光阴、未来、相信、化解矛盾、美丽人生、从此启程，花间成蝶，从此飞翔、珍重、追忆似水年华、毕业感恩季、椰林风涛共此时、感动、感恩、感怀 三、晚会对象、时间和地点 晚会对象：共青团三亚学委员会大四毕业生 晚会时间：二〇一二年六月三十日晚八点 晚会地点：三亚学院千人大礼堂 四、晚会宣传及前期准备 二〇一二年五月二十五日，先由共青团三亚学院委员会宣传部买回宣传纸并开始设计宣传海报及邀请函。 二〇一二年五月二十六日，共青团三亚学院委员会宣传部设计心形“留声卡”。 二〇一二年五月二十七日，共青团三亚学院委员会办公室干部发送短信到十二大分院团支部请他们制作纪念视频，用于晚会上播放，温暖人心。 二〇一二年五月三十一日至六月三十日，宣传部贴出海报，并联合其它部门进行微博宣传，一直到毕业晚会正式召开。 二〇一二年五月二十六日至六月三十日，共青团三亚学院委员会组织部成员联系老师，邀请他们参加毕业晚会。共青团三亚学院委员会文体部成员设计并排练节目，为毕业晚会增添色彩。在这期间，文体部也挑选动人和感人的音乐并剪辑，安排主持人和舞台设计。 二〇一二年五月二十六日至六月二十九日，办公室成员与文体部成员编写贺词和祝词及其主持词。 六、晚会准备概述 为了能更好的进行“留声机”毕业晚会，共青团三亚学院委员会办公室特此策划，具体安排如下： 1.毕业晚会名字为“留声机”毕业晚会，毕业晚会确定将于二〇一二年六月三十日晚八点在三亚学院东区千人大礼堂举办，主办单位为共青团三亚学院委员会，总负责人为黄琪雅副书记，副负责人为李锐秘书长和郭鹏飞副书记，工作人员为共青团三亚学院委员会全体成员。 2.确定参加毕业晚会的老师和学生代表。确定参加毕业晚会的老师和学生代表由共青团三亚学院委员会办公室负责。具体人员安排为办公室干事欧阳向光、贺湘斌确定该邀请的老师和学生代表。接着办公室成员黄紫嫣和章佳惠联系老师和学生代表并询问老师和学生代表是否有空参加毕业晚会。柳伶俐、王泽确定最后名单和打印名单并上交办公室副主任宋云超和王艳敏审查，最后由副主任上交至主任霍晓琳处在上交至负责人。 3.“留声机”毕业晚会节目和主持人主要有共青团三亚学院委员会文体部和宣传部负责。文体部主要出负责出节目和活动，宣传部则做后备，主要负责礼仪和公关，文体部与宣传部相互帮助、相互协调。负责节目和活动、公关、礼仪还有毕业晚会现场布置的成为节目活动组，组长为文体部部长刘影、宣传部部长刘心愿，副组长为文体部和宣传部各副部长。 4.舞台