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医院会计电算化的优势及存在的问题分析-会计 医院会计电算化的优势及存在的问题分析 杨丽 摘要：随着科学技术的不断发展，计算机已被广泛应用于社会生产生活的各个领域，在医院中的应用也越来越普及。会计电算化是将电子信息技术应用于会计工作中的简称，它的使用使医院的财务管理又向前迈进了一步。然而在会计的发展进程中，会计电算化在增进财务管理便利的同时也导致了一些问题出现。本文将通过介绍医院会计电算化的优势及问题，提出一些相应的优化对策及建议。 关键词 ：医院；会计电算化；优势；问题 目前，我国的会计电算化工作已逐步与国际接轨。自全面实行会计电算化以来，企事业单位已基本实现计算机记账、财务报表自动提取，医院会计电算化正以其高效、方便、准确的特点逐渐受到广大财务人员的欢迎。因此，有必要在理论与实践相结合的基础上对会计电算化进行更深层次的研究探讨。 一、医院会计电算化的优势 1.提高财会工作效率 以往会计手工记账的运算工具以算盘和计算器为主，工作量很大，运算速度较慢，甚至工作中还存在很多重复录入现象，不但浪费了人力资源还大大降低了会计的工作效率。随着会计电算化的普及，计算机成为新的运算载体，打印机变成了新的书写工具，它们将高速度、精处理的会计数据自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等会计账表，不但减少了人力的消耗还确保了会计工作的准确性与及时性，还使原来由多人完成的工作可以一个人在计算机上快速完成。 2.确保快速查询会计信息 在手工记账方式下，查询数据、搜集信息的速度很慢，而使用计算机查询可以假定查询条件，很快找出所需的数据。此外，查询后还可以进行快速归类，打印查询结果，使得会计工作变得简单高效，极大地方便了使用者。传统会计方式下的重复登记工作较多，这在一定程度上会增加数据出错的可能性。而使用会计电算化可以按标准程序将原始数据录入，编制报表、处理信息都在一个系统之中，很少会引起错误，提高了会计工作的准确性。 3.促进医院会计人员素质的提高 随着会计电算化的普及，原有的会计人员工作能力已经不能满足目前会计工作的需要。因此对医院的会计人员提出了更高层次的要求，不但要求会计人员掌握专业的会计知识，同时还应具备一定的计算机专业知识与财务软件使用技能。因此，医院的财务人员应在更新会计知识的同时多了解计算机的相关操作知识，同时还应积极参与医院的经营管理工作，多学习管理知识。培养复合型人才已经成为现代会计工作的基本要求，只有整体提高医院工作人员的素质，医院才可以往更深层次发展。 二、医院会计电算化存在的问题 1.对会计电算化认识不够 在医院财务工作中引入电算化系统是医院管理走向现代化的重要一步。在信息时代，财务会计工作的开展离不开电算化的支持，但目前医院的相关领导者并不十分重视会计电算化的使用，导致开展程度非常低，医院将主要财力、物力用于硬件建设中，对软件的投入十分有限，有些医院甚至还使用盗版的财务管理软件。同时相关财务人员对会计电算化也不够重视，认为其只是一个形式，以致于不能真正地使用好软件，无法发挥其作用。 2.会计软件利用率低 目前我国医院的财务会计软件利用率偏低，很多财会人员仅仅使用了软件的基础部分，没有深度挖掘软件的其它辅助功能。同时，医院的电算化水平也良莠不齐，电算化工作并没有做到全系统联网，未实现数据共享。此外，很多财务人员仅利用软件进行简单的数据输入、核算工作，没有将后期处理的数据进行对比分析，会计工作的监督、管理职能没有得到充分的发挥，导致会计电算化在医院财务管理及预算决策中并未充分发挥其实际作用。 3.会计电算化工作存在安全隐患 会计电算化工作主要是借助计算机网络系统开展的，不可避免地会受到病毒与木马的攻击，存在较多的安全隐患。首先是操作风险，电算化实施后，医院并未出台行之有效的监督管理措施，不负责任、玩忽职守的现象时有发生。其次是网络维护风险，由于财会人员缺乏专业的计算机知识，对网络犯罪的情况知之甚少，电算化使用中缺乏必要的控制措施。最后是会计档案的保管风险，会计电算化要求备份会计数据信息并定期进行检查，稍有差池就会造成数据流失，给医院带来损失。 4.缺乏专业的会计电算化人才 会计电算化涉及很多学科的知识，尤其是计算机技术的飞速发展对医院会计人员素质提出了更高的要求，不但要求其掌握相关的会计知识，而且应熟悉专业的计算机操作流程。但目前的医院财务人员大多仅精通会计知识，对计算机不够了解，很难顺利处理相关的电算化事务。 三、提升医院会计电算化水平的策略 1.加强对会计电算化的