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医院基建档案管理在医院发展建设中的作用-人力资源 医院基建档案管理在医院发展建设中的作用 高红艳 云南省曲靖市中医医院 摘要：医院基建档案的完善能够为医院的建设规划、管理运作提供参考依据，对医院的发展有着重要的推动作用。对医院基建档案的管理关系到医院制度建设、文化继承、人员素质的提高，因此加强基建档案管理成为医院管理工作中的重中之重。本文结合工作实际，探讨医院基建档案管理过程中常见的问题，并探究如何发挥基建档案在医院建设中的作用。 关键词 ：医院 基建档案 档案管理 作用 一、前言 医院的基础建设项目档案是对医院所有建设活动的记录与保存，它将医院基建项目从规划到执行、竣工等各个阶段都生成了具有一定保存价值的文字图像等材料。基建档案主要包括工程项目文件、施工文件、竣工文件、验收文件等内容，全面的反映了医院在建设中各个项目的形成与发展状况。基建档案是医院所有建设活动的宝贵记录，利用好医院基建档案，同时能够推动医院建设，优化医院结构。 二、医院基建档案的特点 基建档案是对医院建设过程中所有工程项目的整理与记录，是医院档案资源的重要组成部分，具有以下特点： 1.医院基建档案具有一定的专业性。专业性主要体现在医院基本建设项目所涉及的领域与内容等都有别于其他行业的建设项目，具有一定的特殊性与专业性的特点。 2.基建档案的成套性。基建档案是对医院建设项目进行记录的档案。以工程为主要记录对象，在工程进行过程中形成一整套相关的文件记录，对工程项目相关资料完整记录是医院基建档案成套性的体现。 3.基建档案的现实性。医院基建档案能够为医院的项目与建设提供一定的历史依据，同时为医院的建筑维修、器材管理以及纠纷处理等提供历史依据。在医院的发展建设中起到现实性的作用。 4.基建档案建设的周期性较长。医院建设项目完成往往需要较长的时间，完整工程项目的确立需要经历一个规划、设计、施工、验收等环节，在项目建设过程中的所有文件资料也要经相关机关单位、建设单位等部门的审批与审核，在项目完成后才能整理出覆盖工程全过程的文件资料。以医疗建筑的建设为例，从对医疗建筑的规划到设计、征地、建设、竣工等阶段，至少要经历三年甚至以上时间才能完成档案资料的建立工作。 三、基建档案在医院建设中的作用 医院的基建档案是医院建设活动中建立起来的第一手材料，基建档案的内容不仅记录了建设项目在设计、建造的全过程，同时也涉及到建设项目完成后的使用、维修等记录。这些材料的建立不仅是医院管理者决策过程与医院发展成就的证明，同时也是医院在长期发展中积累的重要精神财富。能够为医院未来的发展提供经验与历史依据作为参考。 1.能够为医院的规划发展提供历史依据。基建档案是工程项目的反映与记录，医院基建档案既真实的记载了医院投资决策前对拟定建设项目的轮廓设想和建设项目的选址、建设地点的地型地貌以及地质勘探、水文勘察等一系列的情况,又通过可行性研究阶段的文件客观的论证、分析、评价了项目在技术上的可行性和经济上的合理性,为医院的规划、建设和管理提供了历史依据。 2.能够有效控制医院经济流失、打击贪污受贿等活动。医院基建档案记录了医院的发展历史，在基建档案中对工程的投资预算、投标价格、合同、洽商记录、竣工图等都进行了详细的记录与资料收集，这些数据资源不仅能够为工程的总决算提供依据，同时能够成为审计部门进行核查的重要依据。对医院发展经济数据的记录与审查成为有效控制经济流失的手段，最终成为控制医院经济流失，监督医院发展，维护廉政的重要资料。 四、基建档案在医院发展建设中存在的问题 医院基建档案的主要目的是围绕医院的建设工作而开展的，通过对医院基建档案的管理以及利用等，能够对医院的行政管理、工程施工等提供较为准确的信息。近年来，随着基建工作在医院管理建设中的不断发展，医院的相关领导也逐步加强了对基建档案管理的重视程度与资金投入，对基建档案的管理取得了一定的成果，但是对照国家档案法与国家基建档案管理的相关政策，在基建档案管理中普遍存在着下列问题： 第一，医院的基建管理科室没有设立专业的基建档案管理人员，对医院工程建设项目的基建档案管理监督工作力度不足，监督工作不到位，导致档案资料的收集工作整理不全面，不能达到国家相关部门的档案管理要求。 第二，施工单位往往只重视施工建设，对基建档案的建立缺乏责任心。基建档案的整理与收集工作不能单纯的依靠医院档案管理工作人员的努力，同时也要依靠施工单位项目负责人的积极配合。在目前的基建档案管理现状的调查情况看来，存在着一定的问题，施工单位只重视对工程建设相关的活