安捷汽车配件公司管理信息系统案例分析.pptVIP

安捷汽车配件公司管理信息系统案例分析.ppt

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江苏安捷汽车配件有限公司管理信息系统案例分析 昊 远波 翼林 东华 概况介绍: 安捷汽车配件有限公司是江苏省一家专业生产和销售汽车配件的新生企业。公司规模不算大,但产品销售范围大,远销俄罗斯等地。由于公司成立不久,因此目前公司内部的产品的订单、生产、销售的管理还是最简单的人工处理。 根据暑假期间所了解的情况,我们分析公司管理信息系统目前的状况。 问题分析: 订单方面: 在与客户签订好合同之后,生产部门都是手写记录下来订单,然后直接拿到车间分配工作。虽然在公司有备份,但是一旦书面的材料丢失,或者随时间变长,材料就很容易丢失。而且在订单较多时,生产部门混淆不清,有些客户会同时定不同的型号,这样单靠人工的记录就很容易出错。 生产方面: 由于员工的工资是多劳多得制,因此公司规定员工每天下班之前都要将自己这天的产量写在一张纸上,作为工资核算的标准,当然公司方面会简单的校对,但是一旦那张表丢失,员工的工资就无法计算,而且公司的校对只是简单粗略的,并不能起到有效地保障作用。订单的生产交货都有时间规定,公司平时也会有一定的存货,这样生产与存货之间的信息无法通畅,经常会造成生产过剩,或者不足而造成不必要的损失。 销售方面: 公司完全靠销售人员的信息,销售并没有及时的记录和备份。单纯靠人工的记忆,产品的数量和型号容易出错。销售人员要花大量的时间在整理资料上,使得本身的销售工作无法充分进行,影响效率。一些小的客户经常发生缺货现象,影响公司的长期发展。 针对以上公司信息化管理的缺陷,公司应该针对每个方面,统筹全局,建立一个合适的信息管理系统。 客户数据 订单 产品数据 员工工资 问题概况: 生产 存货管理 销售记录(售后服务) 销售 零售客户 管理信息系统的功能: 安捷汽车配件 客户数据系统 1 管理信息系统 生产管理系统 2 存货控制系统 3 员工计件工资系统 4 销售统计系统 5 系统功能说明: 1、客户数据系统面向客户,处理订单,记录订单具体数据、产品型号。 2、生产管理系统面向公司管理人员,对各种型号产品的生产数量,质量进行控制,同时配合员工计件系统核算员工工资。 3、存货控制系统对各种产品的库存和订货淡季各产品生产库存品进行控制管理。 4、员工计件工资系统面向生产员工,系统精确计算月产量,并合理控制生产进度和产品质量。 5、销售统计系统面向在外销售人员对销售的记录、反馈,以及小客户的订单交易进行处理。 安捷公司管理信息系统结构设想: 客户端 员工生产引擎 销售系统组件 生产系统组件 交货、存货引擎 数据库 设计的安捷汽车

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