如何撰写工作计划及总结.pptVIP

海南先信实业投资集团有限公司 /hnxx1/ 为什么要写工作计划 1、计划能力是个人自我管理水平的体现  个人的发展要讲长远的职业规划，写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 2、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）  有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。  二、怎样写好工作计划 首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢？主要是要做到写出工作计划的四个要素。 工作计划的四大要素： (1)工作内容 （做什么：WHAT） (2)工作方法 （怎么做：HOW） (3)工作分工 （谁来做：WHO） (4)工作进度 （什么做完：WHEN） 缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作计划得到执行 （一）工作计划写出来，目的就是要执行。 要根据部门工作安排的实际情况，在制定目标时必须从本所具体实际出发，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。  其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。  另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。  还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。 （二）有了计划目标，就要分析实现目标的外部环境和内部条件。 （三）实现目标的步骤、方法和措施。 制定计划必须注意以下各点： ● 要有正确的指导思想。 ● 要立足于实际，提出经过努力可以达到的奋斗目标。 ● 既要全面，又要突出重点。计划应突出一个时期所要解决的重要的、能影响全局的问题。做到抓住关键，有所侧重，不平均使用力量。必须注意 ●计划既要具有思想性、又要具体明确。也就是明确既定的任务、执行及完成时间。 （四）计划的基本格式： 指导思想及其目标。 ?? ● 基本情况分析。 ● 本月的工作任务，要求中心突出，文字简练明确。 ● 具体要求和措施。提出的要求，不要面面俱到，措施一定要具体。 ● 工作日程的大致安排。业务计划要求按月排出需做的几件主要的工作轮廓，以后再根据月计划排出周计划。 工作总结的要求 总结中要注意： 1.实事求是。 2.要有一定的质量，应对评价结果用一定的理论加以归纳，概括出观念、文章。对总结好的要交流学习，提高员工归纳总结的能力。 3.总结是对计划实行检查的总评价。这种动态的管理活动周而复始，年复一年的进行，不断改革，不断提高。 统一的计划程序及格式-个人 统一的计划程序及格式-部门 未完成工作事项与分析： * * Company LOGO * * Company LOGO 如何撰写工作计划 及总结 人力行政部 陶燕飞编 统一的计划程序及格式-部门 2009年？月份工作总结： 2009年？月份工作计划： * * * * 截止9月6日原材料库存是1614吨。产成品及半成品是1678吨