03公务员面试 计划组织——会议类.pptVIP

计划组织类 ——会议类 本章概要 * 典型例题 解题思路 例题解析 总结 强化练习 * 典型例题 1. 你负责组织一次关于行风的专家研讨会，你怎么组织？ （2010年1月13日上午北京市公务员社招面试） * 帽子 宏观计划 具体实施 总结 请示领导：主题、参会者、目的、规模，内容、流程 计划书：人、财、物、地、时 + 小组 组织组：秩序、记录、协调控制、应急 后勤组：邀请函、确认到场、场地设备 宣传组：照相、摄影 反思自我：扬长避短，提升能力 活动总结：上报领导，组织备案 长效机制：全面维护与扩大活动成果 解题思路与答题要素 重要性、意义、原则 + 表态 帽子（意义+表态）： 行业风气对于行业的健康发展有重要作用，要认真对待。 事前（请示领导+计划书+小组）： 请示领导，确定目的、规模，请教老同事，确定参会领导和专家，设计好会议流程，会议内容，做好计划，再次请示领导，形成最终方案。最后成立会议后勤组、组织组和宣传组。 事中（后勤组+组织组+宣传组）： 会议前： 后勤组：安排会议所需场地和设备，住宿和餐饮，发放邀请函，告知具体时间、地点、内容及注意事项，并再次确认可以到场的人员。 会议中： 组织组：控制会议流程，维护秩序，确保有序进行，记录发言，应急处理。 宣传组：媒体沟通，相关宣传。 会议后： 后勤组：清洁会场。 事后（总结+反思+长效机制）： 会议结束后，组织组整理会议记录，并针对会议中对行业风气问题达成的共识进行成果总结，形成报告呈交领导。最后反思自己在此次会议工作中的表现，提升自我，以便今后更好的开展工作。 * 典型例题 * 答题注意 仔细听题 定位题型 找准题目关键词 紧扣题意 理清思路： 共性是基础 个性是关键 作答： 逻辑清晰表达有力 * 答题中的难点与策略 计划组织类型题目解答会遇到的难点与策略： ——难点1：细节繁杂 应对 ：小组职责的严格分工 ——难点2：事前与事中内容易重复 应对 ：事前重计划，事中重执行 你负责组织、安排一场国际会议，你打算怎么办？ （2009年云南省昆明公务员面试） * 同型练习 帽子（意义+表态）： 单位组织召开国际会议对于较强国内外同行业经验交流，互取所长、提升能力有积极意义，作为会议的组织者，要认真完成会议组织的各项工作。 事前（请示领导+计划书+小组）： 首先，请示领导，领会会议的精神和意图，明确会议主题和规模，请教有经验的老同事，考虑好会议安排需要注意的事项。根据主题，确定参会领导和专家，设计好会议的流程、内容、方式方法，所需翻译人员、财、物，以及做好与会人员住宿、餐饮、会场地点和进度安排，再次请示领导，形成最终方案。最后成立会议后勤组、组织组和宣传组。 事中（后勤组+组织组+宣传组）： 确定好整体计划后，由后勤组安排会议所需场地和设备，并向参会人员发放多种语言的邀请函，告知具体时间、地点、内容及注意事项，并再次确认可以到场的人员，做好外国参会人员的接送安排。同时，宣传组负责与媒体沟通，负责安排好相关宣传活动。会议进行中，组织组控制好会议流程，维护现场秩序，确保会议有效进行，促成会议得到积极成果，并认真记录与会人员的发言。会议结束后，组织组考虑是否可以签订与会各方的长期合作协议，另外，后勤组负责外国参会人员的后期活动，如果可以，安排适量的参观活动，进一步交流，最后做好欢送工作。 事后（总结+反思+长效机制）： 会议及活动全部结束后，组织组整理会议记录，并针对会议达成的共识进行成果总结，形成报告呈交领导。最后反思自己在此次会议工作中的表现，提升自我，以便今后更好的开展工作。 * 同型练习 * 内容要点 意义+表态 请示领导+计划书+小组 帽子 事前 事中 事后 调研类答题思路总结 后勤组+组织组+宣传组 总结+反思+长效机制 假设你所在单位内部管理较乱，领导交办你制定一项内部 管理制度，现在你负责就这项制度组织一次征求意见的座谈 会，你怎么做？