合同管理规定修.docxVIP

合同管理规定1．目的为防范、控制集团有限公司（以下简称集团公司）的法律风险，规范集团公司建设项目合同行为，维护集团公司合法权益，结合集团公司实际情况，制定本规定。2．适用范围本规定适用于集团公司、各项目建设指挥部及各基地公司新建及改/扩建项目的物资采购、工程类采购、服务采购等各类经济往来业务的合同管理工作。3．定义3.1本规定所指合同是关于工程建设及经营管理活动有关权利义务关系的协议，包括工程类合同、物资类合同、服务类合同及在经营管理活动中公司与其他法人、组织或者自然人签订的各类合同（或协议），包括合同书、协议书、备忘录、意向书、补充协议、订购单等。3.2合同发起部门指起草合同，提交合同评审，发起合同签约的部门。4．原则4.1所有合同签署及其变更、解除都必须采用书面形式，公司不接受任何以口头或其他非书面形式订立合同、变更或解除。4.2签署合同的主体必须具有独立民事主体资格，任何公司员工或集团/基地公司各职能部门未经公司正常流程批准，不得擅自以公司名义对外签订合同。4.3除特殊紧急情况外，合同必须事前签署。5．职责5.1项目管理中心是项目类合同管理部门，承担以下职责：5.1.1负责组织实施集团公司合同标准化工作，根据集团公司业务实际情况，自主规划和分类制作集团公司主要合同标准模版，并根据情况变化，不断优化标准模版，以尽可能贴近实际。5.1.2负责制定项目合同管理规定、合同编码规则及其他各类合同管理规则，组织宣传贯彻合同管理规定，并负责检查监督。5.1.3参与合同评审，复核对方的签约主体资格，审核施工合同的工程量清单、价格、结算、工程质量、进度计划、技术条款、技术标准等相关条款及技术协议书，提出专业意见。5.1.4参与重大、复杂项目的合同谈判。5.1.5定期跟踪、分析合同履行情况，并协助履行部门提高合同履行质量。5.1.6协助合同纠纷的协调解决。5.2合同发起部门5.2.1负责组织和实施合同谈判，谈判前按制度要求完成对合同对方的尽职调查，对其进行签约资格审核，确保合同对方经营范围、资质、能力、签约意向等符合项目需求。5.2.2负责起草合同，按公司要求提交、组织合同评审，签署合同并负责分发。5.2.3协助合同纠纷的协调解决。5.2.4协助完善合同标准化工作。5.3项目建设指挥部5.3.1参与合同评审，对合同条款约定与项目实际需求的一致性，工程施工、技术质量标准、工程验收与交接、工程款的支付与控制等条款进行审核确认，以确保合同条款的准确性和可履行性。5.3.2负责合同履行，制作、留存相关书面记录，及时处理履行过程中发生的问题；对需要变更的合同内容及时提出变更意见，发起合同变更。5.3.3负责合同履行过程中对索赔及反索赔相关资料的收集、提供，保证资料的真实性、有效性。5.3.4负责合同纠纷的协调解决。5.4财务管理部5.4.1合同签订前及执行过程中，对合同财务资金的准确性、财务支付方式可行性、财务核算合理性等进行审核。5.4.2负责已签订合同的OA系统数据录入。5.4.3协助完善合同标准化工作。5.5法务5.5.1参与合同评审。5.5.2协助合同发起部门应对索赔及反索赔工作，应对合同纠纷。5.5.3协助完善合同标准化工作。5.6基地公司5.6.1按合同约定执行相应资金支付。5.6.2合同履行完毕且无争议的，负责退还质量保证金。5.7设计研究院/企划部门参与合同评审，负责审核设计相关的技术条款、技术附件。5.8其他相关部门合同内容涉及其他相关部门的，各相关部门应参与评审并及时出具专业意见。6．程序及要求6.1合同标准化6.1.1标准合同模板系指集团公司制订的就同一类事务反复适用的合同模版，也称合同模版、格式合同。6.1.2标准合同模板应经过各相关部门评审确认并由分管总裁批准后发布执行。6.1.3集团公司相关部门也可以根据需要提请项目管理中心成本控制部就特殊事项或业务制作集团公司合同标准模版，但应至少提前一周通知项目管理中心成本控制部，并提供制作合同模版的详细要求及合同要点。6.1.4集团公司任何部门或个人可对集团公司标准合同模板提出修改意见，但应经项目管理中心成本控制部研究同意后采用及更新。6.1.5集团公司IT部门应当优化OA系统或其它电子公告系统，提供专栏供项目管理中心成本控制部发布集团公司合同标准模版，以便集团公司合同发起部门及时下载使用。（标准合同模板发布流程详见附件一）6.2合同谈判6.2.1合同谈判分初期谈判和合同条款谈判两个阶段。初期谈判在合同起草前进行，合同条款谈判在合同初稿起草完成后进行。6.2.2初期谈判完成后，合同发起部门应当制作谈判各方签字认可的会议纪要，会议纪要应当包含谈判各项成果，作为合同起草的依据。6.2.3初期谈判结束后，合同发起部门应当根据谈判会议纪要，按要求起草合同初稿。6.2.4合同条款谈判是指完成合