高效能時間管理.ppt

個人辦公室5S 生涯規劃＝做好年﹑季﹑月﹑日計劃 一分鐘經理如何運作------目標管理 建立樂觀態度, 成就事業, 創造快樂生活的原動力 80/20 定律＝把第二天要做的事列一清單,排列優先順序 每天留下一小時掌握創新時機 勒伯夫拒絕守則 如何糾正錯誤? 如何贊賞? 生 涯 規 劃 顛覆傳統智慧(應用80/20法則) 遵守下列事項 獎勵特殊表現, 而非讚美全面的平均努力. 尋求捷徑, 而非全程參與. 練習用最少的努力控制生活. 選擇性的尋找, 而非鉅細靡遺觀察. 在急件事情上追求卓越, 不必事事都要求100%. 在各重要的面向, 找出哪些關鍵的百分之二十能 達到百分之八十的好處. 80/20法則 1.除非你首先關心別人, 否則休想別人會關心你. (對別人的一切, 真執地發自內心 的去關心, 去體會出興趣來) . 2. 把頭抬起, 來揚起你深鎖著的雙眉, 你就是明日的主宰. (微笑正表示“我喜歡你, 你使我 快樂, 見到你我很高興” .) 3. 自己的姓名是最甜蜜 的語言: ( (1)人性的弱點是 “ 最喜歡聽到自己的姓名.” (2) 政治家的第一 課是 “ 記住選民的 姓名.”) 4.要使別人有趣, 先要對別人感興趣. (隨時表現出一個善聽者的本質.) 5. 美言一句三冬暖 ( 永遠使別人感覺 高貴﹑重要). 6.自尊心是人性最軟弱之處, 我們必須隨時呵護這個弱點. (隨時給你的上司和部屬自尊心, 因為人的虛榮心是無止境的.) 7. 人往高處爬 (爭勝的欲望,挑戰的心理, 是對 有血氣的人, 一種最有效的激勵法.) 8. 刮臉以前先塗肥皂. 如何讚賞 找出他做對, 做得好的事情. 告訴他們, 他們做對了甚麼. 告訴他們, 你為他們做對事情感到高興, 並告訴他們, 他們的成就幫了公司(或部門)很大的忙. 鼓勵他們再接再厲. * * 主講者: 詹生財 先生 人 生 規 劃 1-25歲 25-50歲 51-75歲 享受人生 貢獻社會 學習知識 傳 授 層 經 理 層 領 導 層 管 理 層 磨 練 層 工作 層級 46-50 41-45 36-40 31-35 26-30 年齡 25年 20年 15年 10年 5年 16246 1500 2415 3889 6263 10088 課長 副理 經理 廠長 董 事 副 總 顧 問 開始 設定新目標 檢討﹑澄清共同認定目標 設定一分鐘目標 (寫在一張紙上並且能一分鐘內讀完) 達成目標 未達成目標 你贏了 你輸了 進行 再回到目標, 並進行 一分鐘讚賞 讚賞行為(真誠地) 立刻做 要具體﹑明確 告訴當事者, 他做對了甚麼 告訴他你的感受 鼓勵他(真誠地) 握手, 然後 一分鐘懲戒 懲戒行為(真誠地) 立刻做 要具體﹑明確 告訴當事者那裡做錯了 告訴他你的感受 鼓勵他(真誠地) 握手, 然後 繼續向成功邁進 重新再來 使你在最短時間內獲得最大的效益 設定目標: 讚賞與懲戒行為 激勵別人 據實說話 歡笑 工作 享樂並且鼓勵你的同事也這樣做 投入 努力 產品(客戶) 孩子 地毯 衣櫃衣服 供應商 料號 不良項目 員工 產出 收獲 營業額(獲利) 教育水平 磨損 時間穿著 採購金額 呆料金額(高庫存) 不良比重 創造利潤來源 80 80 20 9. 隨時使自己保有一份新鮮感. (在平凡中, 如何使別人多看你一眼). ※本資料取自 Dale Carnegie 原著“人性的弱點” 一書. 一﹑最優先的事未完成前, 不進行次優先的事. 二﹑完成時影響不大或不重要的事, 不做. .當 你有事待做時, 先盤算一下若不做會有何 最壞的後果. 如果後果並不嚴重, 不要去 做. 三﹑能交給別人做的事, 不做. 四﹑因為恐怕別人指責, 或是讓別人欠你一份 情而使別人高興的事, 不做. 五﹑考慮不週或不適宜你的時間與能力的要求, 不做. 六﹑別人應該自己做的事, 不做. 當你發現自己辛苦賣力而代價太少時, 切記這份守則, 它可幫你釐清問題所在. ( 按: 勒伯夫是本書作者)