如何用Excel做透视表和汇总统计表.docVIP

如何用Excel做透视表和汇总统计表 一、什么是透视表 数据透视表是Excel提供的特别精彩的表分析功能，是一种可以对大量数据快速汇总和建立交叉表的动态工作表。人们能按照需要，随意地把数据库中的数据重新排列、组织、计算，形成新的数据理解视图。制作数据透视表的方法是在数据透视向导的引导下通过三个步骤来完成。它不仅可以是平面的透视表，还可以是立体的透视表。 二、如何做平面透视表（二维） 【例3.1】 现有王氏公司2007年各季度在各个地区销售9种产品的情况，数据库的四个字段是：地区、季度、商品代号、销售额，数据位置是A1:D50（见图3.4）。要求制作按地区和季度交叉分类的销售额总和的平面透视表。 【解】 ? Excel解决方案 图3.1 数据透视表向导3步骤之1 图3.2 数据透视表向导3步骤之2 图3.3 数据透视表向导3步骤之3 图3.4 工作表上平面数据透视表雏形 图3.5 按要求生成的平面数据透视表（二维） 图3.6 “数据透视表选项”对话框 三、如何做立体透视表（三维） 【例3.2】仍用上例的数据，要求制作按商品、地区和季度交叉分类的销售额平均值立体透视表。 【解】立体表透视表的制作基本与平面表一致，从第五步形成透视表雏形后略有不同。 ? Excel解决方案 图3.7 工作表上立体数据透视表的雏形 图3.8 按要求生成的立体数据透视表