前台接待岗位的工作内容及注意事项.docVIP

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  • 2018-05-18 发布于河南
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前台接待岗位的工作内容及注意事项.doc

前台接待岗位的工作内容及注意事项

 前台接待岗位的工作内容 时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。 2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。    3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。 5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。   7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。   9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。 10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。 前台接待岗位的注意事项 一、前台要求: 1、着装:合体、整洁、大方、职业装;忌过前卫、暴露、反光;? 2、坐姿:站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,有失仪态的庄重。?站立是人最基本的姿势,是一种静态的美;? 3、站姿:腰背挺直,肩放松、两膝并拢;双手自然放在膝

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