会议会务制度.docVIP

一般性会议会务制度 第一章 总则 为严格会务管理，提高会议质量和办事效率，特制定本制度。 第二章 会议组织 一般性会议范围：管理例会、交班会、综合性短会、跨部室会议及一般的临时性会议等。 综合部负责公司会务管理工作，各营业所、装卸管理所、机械维修所设专人负责本单位会务管理工作。 凡能够与例会、管理例会合并的会议尽量合并，会议时间要尽量缩短。 召开综合性会议、跨部室会议应提前一天到综合部登记，由综合部统一安排会议室、通知与会人员。 会议签到登记由综合部负责，签到表原件要及时保存，以利查证。 会场布置要大方得体，尽量与会议内容吻合。标语悬挂平整，扩音设备有效。无特殊情况，尽量减少会务费用，不得铺张浪费。 第三章 会议纪律 综合部统筹安排会议事项，在会前五分钟向会议主持人汇报到会人员情况。 与会人员应按通知要求到会，不得让他人代替出席，凡因故不能到会者提前向召开会议的主管领导请假，并说明理由。 不准迟到、早退，不准中途退场、走动，不准袒胸、露背或穿拖鞋进入会场，不准睡觉，会中严禁看书、看报、玩手机及与看本会无关的其它材料。 参加会议人员应按会议指定位置就座，没有指定位置的要服从综合部安排，不准随意搬动座椅。 会议进行前要把手机等通讯工具处于无声状态，特殊情况时，可到会场外回呼。 会议中途休息时，要按要求时间返回座位，避免零星入座，干扰会议进程。 如有上级部门领导参加会议时，特别是在领导讲话中，严禁说话、走动，要注意听讲，做好记录。退场时等主要领导退场后，与会人员再退场。 第四章 会议要求 与会人员要做好会议笔记，要把会议精神、主要内容、领导要求等记录详细。需要反馈会议精神时，必须及时反馈给有关领导以利于领导决策。 会议组织者要维持会场纪律，对违反会议纪律的与会人员要及时制止，提出批评。 第五章 附则 本制度由公司综合部负责解释。