《新编计算机文化基础》课件项目7 制作学生成绩统计表格.ppt

项目7 制作学生成绩统计表 7.1 任务要求 计算机系08级有0801班、0802班、0803班3个教学班，期末考试科目有计算机基础、计算机组装、大学英语和高等数学等4门，各班学生的平时成绩和期末考试成绩见下列3表。 计算机专业08级各班成绩表 7.2 解决方案 1．创建4个工作表。工作表标签分别命名为“0801班”、“0802班”、“0803班”、“计算机专业质量分析表”，其中前3个工作表分别代表各班学生成绩表，各班有相同的学生人数，且根据项目要求，这些工作表的结构完全一致，如何利用这一特征，同时对3个工作表进行相同的操作设置，一次完成，避免重复操作呢？在Excel中，系统可以同时选定多个工作表，在其中某一表中进行某些操作时，这些操作可传递到组中其他表中，即可实现一次完成表结构和相同内容的输入，不必重复多次进行； 2．填充数据。利用Excel提供的求最大值函数MAX、求最小值函数MIN和求平均值函数AVERAGE来统计学生成绩表中的最高分、最低分和平均分，利用排位函数RANK实现排名，在统计分数段人数时，则利用条件计数函数COUNTIF完成，这些函数的用法可通过帮助信息学习掌握； 3. 计算单科总分和及格率。在Excel 中，用户可通过引用单元格地址方便地输入一些简单的数学公式，然后借助于自动填充功能可实现快速计算所有学生的单科总分。 4．保护工作表与加密文件。在Excel 2003工作窗口的菜单栏上的工具菜单中的子菜单中提供了工作表保护和选项，利用工作表保护可设置工作表的保护功能，利用选项中的安全性来实现文件加密，从而完成该任务。 7.3 实现步骤 7．4 实践总结 单击菜单栏上的【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，单击“重新计算”选项卡，在“计算”单选栏中选择“自动重算” 。 6．计算“计算机专业质量分析表”内的最高分、最低分和平均分 操作时先设定数据的自动重算功能，保证数据之间计算随源数据变化而变化。 单元格D5是统计0801班计算机应用基础总分大于等于90的人数，即返回工作表“0801班”的单元格区域E4：E33内满足大于等于90的单元格数目，利用Excel提供的条件计数函数COUNTIF可轻松完成该操作。 7．计算“分数段” COUNTIF函数的语法结构为：COUNTIF(range,criteria)，它的功能是计算区域中满足给定条件的单元格的个数，其参数意义为： Range?? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria?? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 、apples 或 B4。 在【函数参数】输入框中，单击Range范围栏右侧的拾取按钮，进入【函数参数】输入框。 选定单元格D5后单击编辑左侧的“插入函数”工具按钮，打开【插入参数】对话框，选择COUNTIF函数，打开【函数参数】输入框 。 单击工作表“0801班”标签，选定单元格区域E4:E33，参数输入栏显示“0801班!E4:E33” 。 在【函数参数】输入框中，单击Criteria条件栏，并输入条件“”=90””，显示计算结果等于5，点击【确定】按钮，完成操作 。 计算单元格D6的值。选定单元格D6后输入公式“=COUNTIF(0801班!E4:E33,=80)- COUNTIF(0801班!E4:E33,=90)”，表示求分数大于等于80小于90的人数 。 在D7单元格内输入公式“=COUNTIF(‘0801班’!E4:E33,”=70“)- COUNTIF(‘0801班’!E4:E33,”=80“)”，在D8单元格内输入公式“=COUNTIF(‘0801班’!E4:E33,”=60“)- COUNTIF(‘0801班’!E4:E33,”=70“)”，在D9单元格内输入公式“=COUNTIF(‘0801班’!E4:E33,”=50“)- COUNTIF(‘0801班’!E4:E33,”=60“)”，在D10单元格内输入公式“=COUNTIF(‘0801班’!E4:E33,” 50“)”。 会重命名工作表标签、增加或删减工作表、移动或复制 工作表等操作 会同时对多个工作表进行表结构或内容的设置 会设置条件格式 会自定义公式进行计算 会使用Excel中常见的几种函数 如返回最大值函数MAX、返回最小值函数MIN、返回平均 值AVERAGE、返回符合条件的单元格数目COUNTIF、返回排 位RANK等函数 会进行工作表间数据的引用 会设置工作表数据保护 会设置工作簿安全性 教学目标 创建4张工作表：0801班、0802班、 0803班、计算机专业质量分析表， 工作表标签颜色依次设置为黄色、 绿色、蓝色和红色