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浅谈和谐校园建设中的高校档案管理 　　摘 要：本文通过分析档案工作与和谐校园的关系，分别从信息、文化、人才建设角度对如何发挥高校档案在和谐校园建设中的作用进行了探讨。 　　关键词：高校；档案；和谐校园；信息；文化；人才 　　中图分类号：G647 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2010）035(C)-0117-02 　　一、档案工作与和谐校园的关系 　　1、档案工作是构建和谐校园的基础 　　高校档案是在教学管理和研究过程中形成的有保存价值的文字图表、声像等不同形式的历史记录。作为学校的历史见证，档案“是重要的信息资源和历史凭证，是学校的文化遗产”。构建和谐校园离不开这些宝贵的知识资源，充分发挥档案本身的功能和作用能为构建和谐校园起到积极的推动作用。因此，构建和谐校园离不开档案事业的发展，而档案事业与其他事业的同步、协调发展，也是和谐校园的重要体现之一。 　　2、档案工作与和谐校园建设相辅相成，相互促进 　　档案工作以服务和谐校园为前提，和谐校园又对档案工作提出新的目标、要求和标准，两者相辅相成。档案工作的不断创新，促进和谐校园建设，安全、有序、和谐发展的校园为档案工作提供良好的工作环境，促使档案的文化存贮、社会教育、文化传播和资政决策等作用得到充分的发挥，从而进一步为构建和谐校园服务。 　　二、发挥高校档案信息资源作用，构建和谐校园 　　（一）开发高校学术档案，营造校园学术气氛 　　高校的学术档案是指高校师生历年的学术成果、学位论文、学术性文章和著作，它是高校学术水平的真实记录。开发高校学术档案，首先体现了学校对知识和人才的尊重，同时也让教师感到自身的劳动成果被重视，有成就感，体现了自我价值，从而更充分地调动教师的积极性，激发他们的创造热情。其次，它是倡导师生具有进取意识，树正气，兴学风，实现自我价值的有力措施。通过开发学术档案，有助于更好地开展教师的考核和评定工作。再次，通过学术档案资源的开发利用，能够帮助广大科技人员充分掌握和吸取前人的智慧成果，减少科技创新过程中大量不必要的重复工作，更好地服务教学科研工作??? 　　（二）开发高校学生档案信息资源，发挥档案的教育引导功能 　　对学生档案中的奖惩档案，可以进行专题汇编、分类、统计、分析，定期进行网上公布。这样既监督了学生也监督了管理者，对学生经常敲响警钟，同时让管理者时常知道自己学院的学生情况，有助于更用心地做好学生的思想工作。通过一些典型的案例，正面反面兼用，树立楷模，对学生起到教育作用。还可以建立学生信息库，包括学生的基本简介、家庭情况、历史情况、在校成绩、平时表现、奖惩情况等，这样，教师就能对每个学生因材施教。 　　（三）开发声像档案，发挥档案的潜移默化功能 　　声像档案以其直观的优势展现在档案的舞台上，其中的照片形象地再现了历史和当时的场景，是纸质档案所无法比拟的。校史馆的布置基本以图片的形式展示，形象地再现了学校的发展历程和奋斗过程，激发师生爱校爱国情操并坚定为之奋斗的决心。在校园内播放校歌等积极向上的歌曲，给学生营造一个健康、高雅、奋进的音乐环境。利用光盘制作学校的简介和发展历程、教学、科研、外事等情况，随时更新，并可以用一个大的投影放置在显眼的地方，定时播放，起到“润物细无声”的熏陶作用。 　　三、发挥高校档案文化建设作用，构建和谐校园 　　（一）改变档案枯燥的认识，让档案成为丰富校园文化的重要组成 　　事实上档案并不是像人们想象的那样，只是摆在库房中死气沉沉的资料、文件等，通过档案编研，通过档案作品将档案信息以更加生动的形式展示给学校的师生，档案作品形式多样，可以是校史汇编，大事记，名人传记等，是根据档案形成的档案文化作品，由于档案真实可靠，所提供的素材多是本校发生的，是史实，更能够使学生产生认同感，更具有说服力。 　　（二）举办展览，变被动利用为主动利用，加大档案的文化宣传和教育功能 　　档案的载体形式除了纸质的资料、文件，还有声像类、实物类等。这些档案信息可以通过举办展览，使人们更加直观、直接地触摸到历史的印象，声像档案、实物档案等形成的长期的、临时的、固定的等形式多样的展览可以作为学校教育的第二课堂。在这一方面，在高校中的有很大的反响。例如：在学校建立校史展览馆，举办老照片展览，专题展览等，生动的老照片和实物档案等能生动、真实地再现高校发展的艰苦创业历程及取得的辉煌成就，反映学校的精神风貌。学生参观校史展览，老照片之后，不仅能加深对学校历史的了解，增进爱国、爱校思想，而且高校名人的杰出成就，突出贡献更能激励学生良好思想品德的养成，必将成为高校爱国、爱校教育的重要内容和受欢迎的形式，可以弥补学校教学课堂的不足。 　　（三）高校档案传承高校校园文化、大学精神 　　高校在历史中形成的一种校园文化气息