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浅谈提高高校人事档案管理工作的实效性 　　摘要：就目前高校人事档案管理工作中存在的问题进行分析，并就如何进一步加强人事档案管理意识，充分利用人事档案资源和现代化的科技手段，提高实效性，更好的服务于高校人事管理工作进行论述。 　　关键词：高校；人事档案管理；实效性 　　中图分类号：G271 文献标识码：B文章编号：1009-9166（2010）032(C)-0043-02 　　 　　人事档案是认可归档保存的个人材料，是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的记录，反映人员经历和德才表现等真实情况，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录，具有真实性、现实性、机密性、动态性、集合性、认可性等特点。人事档案为人事调动、人员聘用、转正定级、干部选拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理等工作提供了重要依据和参考材料，是人事管理提供人才的信息库，是记载和考证个人历史的重要凭证，是编写人物传记和专业史的宝贵资料。因此，高校人事档案管理是高校聘用制人事工作的重要内容，是高校人力资源管理的重要组成部分，是高校人才队伍建设的重要基础工作，是高校“知人、用人”的重要依据。 　　一、目前高校人事档案管理普遍存在的问题 　　1、在思想观念上，一些高校不重视档案管理工作，一些单位的干部人事档案管理得不到应有的人力和财力支持，规章制度不健全，管理人员不到位。不仅影响了干部人事档案的管理质量，而且给高校组织人事工作带来了相当大的影响。档案资料重历史、重政审，轻显示、轻成绩。由于历史原因和习惯势力的影响，档案材料中的个人经历、资历的记载，偏重于政治，且历史结论多，内容多是套话、官话，言之无物，大同小异；而对个人能力及业绩的现实材料却不能及时收集归档。从整体而言，不能全面客观地反映高校干部及教师队伍的最新素质，所以，可利用的价值不大。 　　2、管理方式上仍以传统的手工操作为主。收集的材料常规的多，重复的多，而诸如研究成果、改革成效、著作和高质量的论文等具有时代特色的材料少，内容千人一面，特别是鉴定及现实表现等材??，只有优点没有缺点，很难据此准确地评价1个人。并且档案人员大多是兼职管理，对档案材料收集重视不够，产生了有失真材料的出现。同时过去高校人事档案管理长期处于一种封闭状态，未能建立健全人事档案收集审核归档制度，加之人员队伍不稳定，只是人事档案长时间没有收集整理也无人问津。在材料方面，有的认识部门也没有审查、核实、严格把关，使部分材料出现了失实甚至虚假的内容，这不仅破坏了人事档案的有机整体，也大大降低了他的使用价值。 　　二、提高高校人事档案管理的实效性 　　我们要严格按照中组部制订的《干部档案工作条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》的要求，扎扎实实地做好基础工作。 　　1、更新观念，加强服务意识 　　必须提高认识，转变人事档案管理的观念。树立以人为本的观念，把高校人力资源作为价值的核心和社会发展的本位，把人的生存和发展作为最高的价值目标。一切为了人，一切服务于人，这是档案管理人员学习落实科学发展观的落脚点。增强服务意识，充分认识人事档案工作在高校人力资源开发中的作用。只有提高认识、转变观念，才能提高积极主动性，才能使人事档案工作在高校人力资源开发和利用中发挥更大的作用。加强档案意识教育，档案意识是指人们对档案和档案工作的重视程度。应重点对校系特别是中层领导班子和相关管理部门中的年轻同志加强档案意识教育。他们大多是在近几年上岗的，工作中尚缺乏材料归档和用档意识，往往把材料存放在部门或个人手中。因此，要经常组织他们联系实际学习中组部制订的相关法规，充分认识档案工作在高校管理工作中的地位与作用。自觉摆正人事档案管理与组织人事管理的关系。人事档案管理是组织、人事管理的重要组成部分。科学地管理人事档案，对于贯彻执行党的干部路线、方针和政策，为社会主义现代化建设服务，有着极为重要的意义。高校是人才荟萃之地，高校人事档案是国家干部人事档案的重要组成部分。高校要发现有真才实学的人，做到选贤任能，知人善任，就离不开干部人事档案。因此，各级领导应高度重视干部人事档案，从法规和制度上把干部人事档案管理与组织、人事管理衔接起来，使之溶为一体，同步发展。 　　2、规范管理，全面提高档案管理人员的综合素质 　　人事档案管理队伍的政治和专业素质高低，对提高人事管理水平推动人事改革步伐，有着极为重要的作用。人事档案管理人员，不仅应具备忠诚党的事业、思想作风正派、办事公道等良好的职业道德外，还必须具备一定的政治理论知识、文化历史知识、现代管理知识、人事管理知识和档案业务知识。并且针对部分档案人员学历偏低、理论底子薄、知识面窄的现状，制定优惠政策，鼓励其积极主动地采取脱产学习、在职学、短期培训等多种方式，