房地产岗位职责大全汇.doc

目????? 录...................................................................... 2．0 行政事务管理方针、管理目标................................................ 4 3．0 行政事务管理图.................................................... ... 5 4．0 行政事务岗位说明书....................................................... 6 5．0 行政事务管理制度......................................................... 14 5．1 门卫接待制度........................................................ 14 5．2 前台接待制度......................................................... 16 5．3 考勤管理制度............................................................. 17 5．4 工作服管理制度.......................................................... 21 5．5 胸卡管理制度............................................................5．6 卫生制度............................................................. 25 5．7 食堂管理制度............................................................ 28 5．8 房屋维修制度............................................................ 30 5．9 车辆管理制度............................................................ 32 5．10 办公用品管理制度....................................................... 42 5．11 图书管理制度............................................................ 49 5．12 印章管理制度............................................................ 52 5．13 文件管理制度.................................................... 55 5．14 档案管理制度........................................................... 61 ? ? ?? 2．0 行政事务管理方针、管理目标 ? 2．1 行政事务管理方针 ? ? 2．1．1 以最新、最好的服务提高行政管理质量。 2．1．2 以房地产开发项目为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障。 2．1．3 以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。 2．1．4 团结合作，发挥公司行政管理的整体功能。 ? ? 4．0 行政事务岗位说明书 ?? 行政办主任??? 岗位说明书 岗 ? 位 标 识 信 息 岗位名称 行政办主任 隶属部门 ? 岗位编码 XZ01 直接上级 总经理 工资等级 三级 直接下级 本部门员工 可轮换岗位 ? 分析日期 ? 工作概述 全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作。 工 作 职 责 与 任 务 1．负责制订公司行政事务管理计划和实施。 2．监控公司办公经费的使用和费用审核。 3．负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。 4．负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系。 5．领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。 6．负责公司CI规范管理文件的制作和实施。 7．完成上级委派的其他任务。 工 作 绩效标准 1．保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障。 2．确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施。 3．严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错。 4．完善公司信息管理，组织搞好公