办公室主任岗位职责73836170.docVIP

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  • 2018-05-26 发布于河南
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办公室主任岗位职责73836170

办公室主任岗位职责 ????办公室主任在系主任系和党总支的领导下,全面负责系办公室工作。职责如下: 1、 负责制定办公室工作计划并组织实施; 2、 组织起草系党政各类文件; 3、 负责接收上级部门的文件通知,并及时安排系领导阅批,督促按时办理; 4、 协助系主任做好财务管理、财产管理工作; 5、 负责做好教职工考勤管理工作,维护全系正常工作、学习和生活秩序; 6、 负责协助系领导做好安全、保卫、劳保、福利、爱国卫生等工作,安排节假日值班; 7、 负责督促检查系文书、档案的立卷归档工作,做好保密工作; 8、 关心本室人员的思想、工作、学习和生 活,督促、检查、考核其完成岗位职责情况; 9、 完成系领导交办的其他工作。 人力资源部经理岗位职责 1、主持人力资源部日常工作。 2、制定人力资源部年度工作计划。 3、负责起草集团有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 4、负责职工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密。 5、负责职工人事合同管理,做好职工劳动合同的签订、公证,社会保险的办理。 6、负责办理职工调动、退休、辞、退手续和薪资调整。 7、负责新进人员的甑选、招聘、录用。 8、负责职工的教育、培训工作。 9、负责临时劳务合同工的管理。 10、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作。 11、做好劳动人事来信来访的接待、处理工作。 12、认真做好上级主管部门和集团领导交办的其他工作。严格执行公司的各项规章制度,控制费用支出。 完善内控制度,确保公司财产物资的安全、完整。 编制资金使用计划,合理使用资金,降低耗用,提高资金的使用效果。组织公司的经济核算,定期进行经济活动分析,向总经理提供决策参考依据,当好总经理的参谋、助手。 审核采购计划、报销凭据、会计报表,保证会计信息的真实、准确、有效。 认真学习专业知识和相关税收法律制度,提高业务水平。 协调外部和财务部内各岗位的工作,严禁泄漏公司的商业秘密,保正财务活动正常有序地进行。 违反财务规定者给予处罚,后果严重的,给予行政处分或辞退。?? 执行公司年度利润分配、资金调拨方案、批准公司财务决算报告及预算执行报告。 负责公司销售业务、借款业务的审批、公司重要经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。 负责公司重大投资、筹资活动的预算,写出详尽的预算情况,报告总经理决策。 负责会计档案的调阅、出借及销毁审批。 完成领导交办的其它工作任务。生产部经理岗位职责 b5 p3 Z- ? L5 v1:依据公司的总体规划,结合现状,负责建立和制定相适应的生产体系和发展目标。7 W# c9 ?2 } L t1 w7 }6 }1 x/ W+ 2:组织.计划.指导.协调及控制生产过程中的各种环节和资源,以达到公司对产品的生产进度.成本控制.质量控制等方面的要求。6 f8 {} c( N9 {??l5 E9 j - R2 j( f1 q??x% L3:根据公司的产品开发以及产品生产的总体企划,结合阶段性的实际情况,负责拟定详清的生产计划,并负责计划的落实.跟踪. 修正.完成。* U4 N/ )/ l* t??B4 4:根据生产需要,拟定详尽的相关采购计划,并负责落实.跟踪. 修正.完成。 ; }* )7 S- r2 e( F9 E; |# l6 r/ V, U/ @1 q f5:负责制定和完善本部门的管理程序和工作流程。 9 u6 m: W( {6 w8 U \} r# e8 A/ B3 C% z7 F6 k$ H) B x6:负责制定本部门的季度预算,有效控制费用成本。 2 e7 [7 g$ m% l+ {. Q j% `/ u??e; A7 _* k5 Z} ^8 ^??T2 z7:负责本部门员工的招聘.培训和绩效考核。 3 _4 @. p4 b??B7 W! T a$ w8:组织完善对本部门人员的日常内部管理以及协调沟通与其它部门的相关配合工作。 ( A1 A/ g! V9 i- z3 X8 \4 ^; T8 E+ q1 v. T7 w9:负责对下属部门的有效监督.检查和控制,并指导各细分指标和目标的顺利完成。 D* p0 E) ~2 X* [10: 负责相关技术文件、工艺数据及标准样版的制定、审批、归档和保管 |8 u/ @2 U$ A/ e11:负责提报各项计划的实施.进度.控制等相关的工作报告。7 S g1 T# K1 f, x 12:完成上级领导下达的其它工作和任务。1、??主持工程部的日常行政工作和项目目标管理工作。 2、 安排部门人员的岗位及工作分工,检查并督促部门员工作好本职工作。 3、 审批监理单位的编写报批的监理规划。 4、 审核工程的现场签证,工程月报

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