美的时间管理 (20100616).pptVIP

Do not copy 时间自然法则总结 案例分析： 我该如何做 * 问题情景： 如果你是一个从事家用电器制造与销售公司的管理者，早晨8：30上班，中午休息1小时，下午5：30下班，今天需要处理7件事情： 第一，处理当天紧急事宜，需要1小时； 第二，有谣传公司的产品有质量问题，处理投诉需要2个小时； 第三，和公司总监沟通需要4个小时； 第四，和总经理一起吃工作餐需要1个小时； 第五，编写下一年度的预算报告需要2—3天时间； 第六，处理前一天的未处理完毕的事宜需要1个小时；第七，下午开会的材料还没有准备好需要30分钟。 你是如何安排自己一天的工作流程？ * 问题：1、你是如何安排自己一天的工作流程？（个人有5分钟完成个人项目，之后 进行自由讨论, 各小组形成一个决议, 并选派一名代表向大家报告讨论情况和结果。 * 问题： 2、现在请你们将这7件事按照重要性、紧急性从1-7的顺序列出来。 请在最重要（最紧急）的事情旁边写上（1）， 第二重要（第二紧急）的旁边写上（2）， 最不重要（最不紧急）的旁边写上（7）。 事件排序表 重要，紧急 （ ），（ ）1、处理当天紧急事宜，需要1小时； （ ），（ ）2、有谣传公司的产品有质量问题，处理投诉需要2个小时； （ ），（ ）3、和公司总监沟通需要4个小时； （ ），（ ）4、和总经理一起吃工作餐需要1个小时； （ ），（ ）5、编写下一年度的预算报告需要2—3天时间； （ ），（ ）6、处理前一天的未处理完毕的事宜需要1个小时 （ ），（ ）7、下午开会的材料还没有准备好需要30分钟。 * 辅助工具与小技巧 时间管理的最高境界 * 制定行动计划 * 制定行动计划 * 良好的习惯-成功的保证 四、时间简易管理 ?“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！” 西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德?杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。” 如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，“有”。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 其实日常我们把时间管理做好的话，会议管理进行就显得非常的容易，我们日常要养成简易时间管理的概念，简易时间管理的概念如下： 1、什么是时间管理 时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。一般人在时间管理困扰有以下两点： ①无法管理外在的要求 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的缓冲时间，当有人临时找你需要讨论事情时，可以请他在你有空的时间再来。 ②做事没有方法 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有许多方法，重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ ? 2、简易时间管理 所谓的简易时间管理概念就是“上中下简单时间管理概念”： ①时间的“上中下”： A、所谓的“上”就是指上午、上班（刚上班时）；对象是上司、上级单位、或者客户等等； B、所谓的“中”就是指中午、上班中间时段；对象是自己、平行单位、或自己管辖的单位等等； C、所谓的“下”就是指下午、下班（下班前）；对象是下属、客户、供应商等等， ②工作的“上中下”： A、工作在“上”时段做“确认”的工作，也就是上班前或刚上班的时候； B、工作在“中”时段做“追踪”的工作，也就是中午休息后的一个半小时内； C、工作在“下”时段做“总结”地工作，也就是下班前的一个小时前。 ③