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2010 EXCEL 应用培训 1. 快捷键应用 2. 模版制作及插入 3. 数据查找—VLOOKUP函数应用 4. 数据求和汇总 5. 图片导入及格式设置 6. 页面设置 7. 窗口冻结 8 图表制作 9. 超级链接（表格、文档、图片） 10. 表格数据保护 11. 自动筛选 12. 自动条件格式 =COUNTIF(A:A,A1)1 =OR($A1=0) 13. 补充内容 一、EXCEL 快捷键的应用 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到文件首 ctrL+end: 移动到文件尾 F5:显示“定位”对话框 F4：重复上一次操作 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 alt+enter:在单元格中换行 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+;：输入日期 Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式 ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴） ctrl+X：剪切选中的单元格 ctrl+V：粘贴复制的单元格 二、模版制作及插入 目的：节省时间或提高标准化程度 1. 日常询价过程应用的，询价表格，模板应用制作 特点：打开模板编辑的时候，原来的格式及信息都在，只是添加我们需要的信息。 保存的时候不会覆盖模板。 三、数据查找-VLOOKUP函数应用 1、功能 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。 2、语法 标准格式： VLOOKUP ( lookup_value, table_array, col_index_num , range_lookup) 举例1：(加入一项：数据分列的应用） 1.查找指定编号对应的姓名。 四、数据求和汇总 1. 奖金计算举例：COUNTIF, COMIF, IF 函数的应用 SUMIF（条件测试区域，条件测试值，汇总数据所在区域） COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 五、图片导入及格式设置 1. 主要用到 数据内容定位这个功能：CTRL+G 或是 F5 快捷键 2. 图片的格式：主要是随单元格变化而变化，数据筛选的时候不会错位。 六、页面设置 1. 标题行设置 2. 页眉、页脚设置 七、窗口冻结、拆分 1. 首行冻结 （在EXCEL 2007 里面直接就有这个选项） 2. 拆分 八、图表制作 1. 柱形图 2. 圆饼图 3. 线形图 自动筛选， 九、超级链接（表格、文档、图片） 链接可以是一个汇总： 比如：建立客人（AWA),我可以链接客人的基本资料文档、询价、PI、需要开发的产品等等，可以在一个表格上，点击一下鼠标就打开需要的文件，或是文件夹等。 1. 外部表格、文档、图片的链接 2. 同一个表格的工作表的链接 十、表格数据保护 1. 自动保存 表格：工具—选项—保存（设定时间） 十一、自动筛选 1. 自动筛选 空白内容、指定内容、包含信息等 2. 高级筛选（不重复数据、文本信息） 十二、自动条件格式 =COUNTIF(A:A,A1)1 =OR($A1=0) 1. countif(a:a,a1)1 同列数据相同的显示 2. OR($A1=0) 同更数据符合，单元格设置显示格式 十三、补充内容 1. 选择性粘贴： 1.1 加：快速加100 1.2 行列置换 2. SHIFT 键：单元格内移动,绘图时保证水平、垂直、正圆等。 3. 行号列号都是数字: 工具—设置—常规—R1C1引用样式 4. 更改英文字母大小写：UPPER,LOWER,PROPER 5. 图片标注 添加备注、指示信息。 6. ROUND 函数（换算表格小数位，四舍五入的函数），分为ROUNDDOWN,ROUNDUP 等 7. 数据分列（按空格，逗号，特殊符号等） Your company slogan 3、语法解释 ： VLOOKUP ( lookup_value, table_array, col_index_num , range_lookup) 1）.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”， 2）.Table_ar