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郑州路通路面铺装分公司
开 业 仪 式; 活动目的
整体思路
活动基本信息
活动内容及形式
场地布置设计思路
工作流程
费用预算;通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示郑州路通路面铺装分公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立受众对于郑州路通路面铺装分公司的认同和信心。;统一调性
整个活动的每一个环节,都力求体现郑州路通路面铺装分公司的企业形象
所有模块在视觉系统的设计均应体现公司独有的风格和元素,以绿色和黄色为主色调,体现公司的VI整体诉求
在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业,让来宾能够直接感受到郑州路通路面铺装分公司的严谨和大气
现场氛围高规格、国际化,避免过多花哨和噱头成份
根据各个活动模块不同的地点、形式,确定不同活动模块的重点诉求,再由此确定各活动模块的具体设计;周密部署 多做预案
由于整个活动牵扯因素较多,需多方考虑细节,周密部署,多做预案
开业仪式活动,需要考虑天气情况,建议从活动开始前一周开始关注天气预报,以便随时调整计划
人员邀请尽早、尽快确定,保留充分运作空间;活动时间:
2012年3月**日
活动地点:
郑州市嵩山路和南四环向西500米路通路面铺装分公司院内
活动规模: 150人(暂定)
与会人员:
政府领导、路通路面铺装分公司领导、客户、工作人员等;活动流程概述
活动日程及安排;会前签到、领导及嘉宾入场
参观公司基地
活动前气氛渲染
领导致辞
剪彩仪式
午餐;所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡,用来识别与会人员身份,避免其他人员混入会场
礼仪小姐服装穿传统红色旗袍
领导及嘉宾入场
领导及嘉宾到场,需由礼仪小姐及郑州路通路面铺装分公司的专人负责引导和接待,
避免出现一些重要来宾到场后,无人过问的情况
基地内提前准备好一个贵宾场所供重要政府领导休息,另外再准备一个休息场所供其他来宾休息
;在参观前由工作人员提前整理好公司卫生
在参观前提前调试好机器设备
领导及嘉宾在签到后,在路通路面铺装分公司工作人员的陪同下参观工地
路通路面铺装分公司技术人??随时在设备前负责进行现场演示及讲解
;舞龙表演(今年为龙年,舞龙气氛热烈,龙腾盛世)
舞 龙 在 中 国 流 传 十 分 长 久 , 场 地 不 受 限 制 , 非常适合大型活动 。
;由礼仪小姐负责引领领导上台
领导致辞时,现场鼓乐配合
摄影、摄像跟踪拍摄
领导致辞后,工作人员带头鼓掌
;礼仪小姐负责拉开红色绣球
礼仪小姐引领贵宾上台(激昂的背景音乐)并负责递收金剪刀
剪彩时, 礼炮声、鼓乐声同时响起,剪彩背景音乐配合,把会场气氛推向高潮
剪彩后,领导、嘉宾合影留念
工作人员带头鼓掌;
政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待
工作人员负责现场服务、协调
提前准备返城车辆;9:30-10:00 会前签到、领导及嘉宾入场
10:00-11:00 参观公司基地
11:00-11:10 活动前气氛渲染(舞龙表演)
11:10-11:15 主持人宣布活动开始,致开场词
11:15-11:30 政府领导致辞
11:30-11:50 公司领导致辞
11:50-12:00 剪彩仪式
;公司正门部分
签到区部分
通道部分
主题区部分
场地布置平面图;公司正门安装郑州路通路面铺装分公司产品,让来宾有眼前一亮的感觉
将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧,烘托喜庆气氛
在停车区设置停车指示牌;在签到区,设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签到牌、签到???椅。;从公司正门到主舞台区,用红色地毯铺出一条红色通道,营造出隆重气氛,
在红色通道旁,设置会议专用指路牌,在场内起到很好的引导作用。;在主题区搭建大型舞台,采用金属结构木制台板,保障剪彩和领导致辞需要的空间及质量)。
在舞台上,采用喷绘背景板,内容可灵活掌握,并设有讲台
在主会场两侧,飘有8个大型升空气球(带竖幅,颜色为红底黄字),使整个会场的视觉有一种立体空间感。
在户外进行活动,应选择专业的音响设备,保障视听效果;现场物料图片(供选择);空飘;主持人串讲词
活动进度表
现场控制台本
音响、视频控制方案
物品准备清单及所有工作人员联络表
现场工作人员分工表;工作人员分工,确认项目负责人
召开所有工作人员沟通会
准备相关文档、资料
准备活动物品清单
外协人员邀请
熟悉活动流程
准备所有与活动相关人员的联系名录;提前去场地查看情况
与场地负责人确认布展时间
提前与客户沟通相关事宜
与主持人沟通,如有问题及时做相应调整
出现问题,及时与客户和公司负责人沟通;总结出现的问题及经验,召开内部会议
冲印活动照片,及时做出活动总结报告
结算相关费用
盘点剩余物品;费用预算具体见附件!;THANKS
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