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PPT与图表技巧 Please follow me…… Based on Powerpoint XP 图表的作用 成功的图表都具备以下几项关键要素 图表类型 制作以数据为基础的图表分三个步骤 数据 第一步：分析图表并确定要表达的信息 数据 第二步：确定比较类型 数据 五种基本比较类型 第三步：选择图表类型 数据 通过不同的图表表达特定的比较 图表类型 Example 1标准的格式 信息标题陈述对所列数据的理解 建设这些项目需要占用约220万平方米土地的土地 Example 3排序类数据 从价值链的分析出发，商业实体参与区域经济/房地产项目的开发建设，通常有四种可能的商业模式 不同的商业模式有不同的关键成功要素 比较类型 成分 各个部分占整体百分比的大小 举例 5月份，甲产品占销售总量的最大份额 排序 不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素） 5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品 时间序列 一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定） 销量自1月份以来稳步上升 频率分布 在渐进数列中的数量分布 5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间 关联性 两种可变因素之间的关系 5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系 信息 比较 图表类型 饼形图 条形图 线形图 柱形图 散点图 比较类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 1993 6 10 9* 14 16 零售商 批发商 1994 1995 1996 1997 对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 甲产品的市场需求 百万元 初步 * 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源: 甲公司； 调研公司 脚注对图表中的某一元素进行评述 图表标题介绍图表的主题 资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考 标签 (Sticker)对图表内容进行评述(随选项) 图例(Legend) 阴影部份进行说明(随选项) 占用土地面积 万平方米 汽车贸易、办公、展示区 新镇公共活动中心 汽车研发教育培训区 汽车第三方物流区 汽车城公园 未占用 土地面积 75 12 59 7 458 67 核心贸易区总土地面积 238 用于园区内绿化、道路、广场及发展备用 资料来源: 麦肯锡分析 220 项目总共占有土地面积 Example 2成分类数据 资料来源: 访谈；文献检索；麦肯锡分析 2010年投资资本回报率（ROIC） % 基本情景： 土地成本30万元/亩 所得税率33% 情景一： 土地成本25万元/亩 所得税率15% 情景三： 土地成本25万元/亩 所得税率0% 情景二： 土地成本15万元/亩 所得税率15% 情景四： 土地成本15万元/亩 所得税率0% 16.5 20.5 21.0 24.0 24.5 16.5 20.5 21.0 24.0 24.5 全部雇员 经营个体行业 离开人员 回学校深造 从事其他行业 没有给出理由 在其他公司销售部 大多离职的销售人员是去了 其他公司的销售部 Example 4成分与排序结合类数据 当 地 政 府 区域经济/房地产项目价值链 主要涉及的工作 可能参与的工作 市政基础设施建设七通一平 运营 管理 营销 销售 营销 销售 建造 管理 项目 融资 项目 设计 项目 规划 开发 招商 土地 交易 土地 规划 土地开发 项目开发 管理运营 土地 融资 向土地所有人收购土地 把土地出售/转让给房地产开发商或驻商 商业模式 房地产开发商 开发代理商 运营管理商 进行宣传及谈判等工作以吸引开发商/驻商来进行土地开发 在所购土地上规划并建造房地产等项目 把所建房地产等项目出售/出租给驻商 进行宣传及谈判等工作以吸引驻商来购买/租用已开发的房产等项目 负责日常的运营、维修及其它管理 土地经纪商 资料来源: 麦肯锡分析 帮助开发商/驻商规划总体及单一项目的建设 Example 5工作分解图示 融资能力 项目管理 市场营销/关键驻商 重要性最高 重要性最低 商业模式 土地经纪商 房地产开发商 开发代理商 运营管理商 政府关系 资料来源: 麦肯锡分析 Example 6重要性分析图示 提高清晰度的简单步骤 使用整数, 或减小数的位数 除非对主题很重要 在图表上使用刻度, 而不是在柱体 或条块上注明数字 以符号或简称代替, 如$, %, MNC, SPO等 精简